学籍档案在自己手中怎么办?

学籍档案如果在自己手里了,我们接下来应该怎么去处理呢?我们千万不要以为学籍档案能够保存在自己手中,每年都会有一些小伙伴,因为采用这样的保存方式,结果就导致了档案在手中失去作用,如果我们及时将学习档案托管到档案机构当中的话,那么还可以防止它出现问题,可是如果保存时间太久,那么肯定会受到影响。

档案托管手续

一、学籍档案保存在手中会出现哪些问题呢?

1、学籍档案在手中只要保存的时间太久了,那么就一定会失去作用,这是因为在我们保管的过程当中,材料无法得到及时的更新,于是就出现了一段时间的空白期,这也就是大家所说的断档,而根据规定,只要我们将档案在手中保存时间超过两年就无法正常使用了。

2、学籍档案在自己保管的过程当中也容易出现破损的情况,因为我们的档案在保管过程当中如果处理不大很容易出现封条破损的问题,那么这样的档案不仅无法正常使用,还很容易在保存的过程中出现材料丢失的问题,这样大家以后想要处理档案问题就会非常麻烦了。

二、因此为了避免这种情况发生在自己身上,我们绝对不要将学籍档案保存在自己手中太长时间,可是如果这个档案已经流入到了自己手中,而大家又不清楚应该如何办理托管手续,我们应该怎么处理呢?

1、因为档案在自己保管的过程当中很容易出现问题,所以大家在托管之前必须先审核学籍档案是否保持有效,如果大家在审核之后发现手中的档案已经失去了作用,那么我们就必须将相关的问题解决,让其重新恢复到有效状态,不然在办理托管手续的过程当中,我们会出现很多的问题。

2、如果大家的档案在手中保存时间太久,但是大家检查之后发现档案袋本身并没有出现问题,那么大家可以办理激活手续,让档案重新恢复作用,但是如果大家发现保存在手中的档案袋,既然已经破损了,那么我们就需要确认材料是否出现问题,万一有一些材料丢失,大家肯定需要进行补办的。

学籍档案

3、当我们将档案问题解决之后,接下来大家再去考虑我们应该将档案保存在什么地方,因为当我们从学校毕业之后,其实档案的托管方法是根据大家的就业情况去选择的,只有我们找到了适合自己的托管方法,才能够最好的发挥出档案的作用。

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