出国留学的档案如何保存?

现在越来越多人选择出国留学深造,如果你也有出国留学的打算,你知道应该如何处理你的个人档案吗?出国出境人员的个人档案使用的是一套完全不同于国内的管理体系,我们平时应该多了解档案管理的相关知识,这样需要办理业务时,才能从容应对。留学人员档案存放

出国留学人员的档案应该存放在哪里?

  1. 不同于在国内学习,生活,工作的人群,出国留学人员的档案管理具有它的特殊性,保存的地点和管理方法都不一样。他们的档案和在国内工作生活的人的档案是是分开管理的。
  2. 符合以下两个条件其中之一的人员的档案会被保存在教育部留学服务中心。一个是应届毕业生,也就是在国内学校毕业之后,直接申请留学的人;另一个是持有集体户口的在职人员申请留学的人群。留学服务中心
  3. 有一些人出国留学取得毕业证书后,会回到国内工作,那么他们就是符合回国工作派遣条件的回国人员。他们的档案可以存放在留学人员档案室。虽然说一般情况下我们在确定出国后,实际出国前,就应该把个人档案存放在留学人员档案室,但是如果你在出国前没有来得及把个人档案存放在留学人员档案室,那么回国以后只要提供就职单位开具的工作证明,也可以把档案存放在留学人员档案室。
  4. 如果你因为种种原因,来不及再出国前办理好所有档案保存手续,出国后,你可委托专业的档案服务机构代办存档手续。增加留学记录

留学经历如何记录到档案中?

我们的个人档案是动态记录个人发展情况的,所以在我们留学毕业之后,需要及时更新档案材料,增加留学经历的记录,那么具体应该怎么操作呢?其实我们只要提供在国外获得的毕业证书、学位证书以及成绩单的复印件,到档案保存机构,由专业人员验证文件真实性以后,更新到档案袋里就可以了。办理调档手续

回国如何办理调档手续?

在国外毕业以后,回到国内长期工作的小伙伴还需要办理档案调档手续。如果我们打算回国就业,回国之后需要到留学人员管理中心办理回国就业报到手续。如果我们入职的工作单位具有人事管理权限,那么我们可以凭借报到证将个人档案存放到工作单位,如果工作单位无法接收员工个人档案,那么我们可以留学人员档案室继续管理其档案。

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