档案是一份保密的文件,所以在日常中是不允许无关的人员来进行保管的。可现实中却有很多人把档案放在手里保管了,殊不知这样的做法是非常错误,那么在保管不当的时候也就会导致破损和开封的情况,这下就更加麻烦了。
最近就有人来咨询关于档案破损的问题,平时也是不关心档案,可发现破损的时候还是想要得知处理办法的,也是怕今后需要用到的时候无档案可用。所以在这里就整理了相关的处理办法,有同样问题的可以参考下。
一、档案在手里破损了有什么影响?
1、首先档案不可以手里保管,其次要保证档案的安全与完整。如果档案在手里破损的话,档案就没有作用了,成为了一份无法使用的死档。
2、那么想要重启档案等作用,就要把档案的破损问题处理完毕,再激活手里的档案才可以正常的使用。
二、档案破损处理办法
1、档案破损之后,就要先了解一下是那部分破损了,然后带上办理资料去找相关的部门去把破损的部分补办完整也就可以了。如果只是档案袋破损,就直接去找人才中心来帮忙对档案进行审核,换个新的就好了。
2、那么补办好了之后,为了避免此时再次的发生,就应该要及时的去把档案激活,从手里转移出去才是。
三、手里档案的激活方法
1,在档案完整到情况下,也就可以到上档案去找人才中心来帮忙审核激活。那么在工作人员的审核下,档案没问题就可以顺利的激活,这样就可以直接把档案托管在人才中心里保管。
2、如果此时的档案还是学籍档案的话,也可以通过学校来进行激活。由于并不是所有学校都愿意来进行办理,所以要先进行咨询之后再去办理,只要是学校同意作为担保,那么档案也就可以直接从学校通道转入到人才中心或者单位里保管。
3、不过由于档案在手里不符合管理政策,以上地方一定会接管。若是无法自行办理就要去找家档案服服务机构来委托处理。这个方法是比较建议的,也就无需亲自跑机构来激活档案,机构的办理人员就会全部处理好的。
档案还是很重要的,不管是择业,升迁,升职加薪等等,都是有需要档案的时候,所以一定不要把档案放在手里保管。
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