前段时间小编收到一位网友的来信,说自己毕业这么多年了,一直在家那边创业,但是因为最近行情严峻,所以他决定重新考编制,却发现个人档案一直都在自己手里保存。这位网友对个人档案的知识有所了解,他知道档案在手里的话,会对进入事业单位工作带来一定的影响。为了解决其他朋友遇到类似的问题,小编在这篇文章里给大家普及一下,如果毕业多年了档案在手里应该怎么办?
一、档案在手里会有什么样的影响?
了解档案托管相关方面知识的朋友一定知道,国家是有明确的规定,档案是不能够在本人手里的。因为档案在手里,就会有被修改的嫌疑,档案的真实性就无法保证了。那在这种情况下档案就会失效,就会变成死档。
1、档案失效了就不能发挥它的作用,在我们考编考研时,就会影响政治审核。
2、而且档案在手里的话,就不能正确的计算我们入职或者是购买社保的时间,那到了退休的时候就会影响我们工龄的计算。
既然个人档案在我们的工作以及日常生活中起到如此大的作用,那我们应该如何去处理手中的档案呢?小编是建议大家尽快地将手中的档案拿去有效存放。
二、应该如何有效地存放档案呢?
1、你需要检查档案是否有拆封或者破损?
如果档案被拆封或者档案袋破损了,你需要进一步确认档案袋内的资料是是否有遗失。如果有遗失就必须回到原来任职的单位或者是毕业院校进行材料的补办。然后再到相关的单位重新对材料进行审核,盖章之后才能封存起来。
如果是毕业多年了,那这个档案补办过程存在一定的麻烦。而且这个补办过程会耗费大量的时间和精力。如果没有这方面经验的朋友,可以寻找专业人士或者是档案服务机构帮忙。
2、如果你的档案已经在手里放很久了,但是档案袋并没有拆封或者是破损,那你可以尝试找原来的工作单位或者是毕业院校进行档案激活处理,然后再把激活后的档案尽快放到户籍所在地的人才中心。只有把档案有效的存放档案,才能够发挥它应有的作用。
但是原来的工作单位或者是毕业院校不一定会接收你的档案,所以这可能遇到一定的难题。如果朋友们实在是解决不了档案激活这方面的工作,还可以寻找专业的档案服务机构帮忙。
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