如果我们在参加工作一段时间之后确实有可能会出现换新工作的情况，如果我们从以前的单位离职想要去新的单位进行发展，就要记得对自己的档案进行处理，不能够直接将档案留在原单位。很多人将档案留在原先的单位没有及时的转递，造成原单位的档案直接被弄丢了。
或者是被单位转移到了原户籍地的档案管理部门，无法正常的在新单位对新产生的档案信息进行归档。目前大家在离职之后，想要将档案存放到新单位的人事部门或新单位附近的档案管理部门时都需要开调档函进行使用，如果大家不知道开调档函的方法，可以通过以下内容先熟悉一下管理档案的正确方式。
怎么在新单位开调档函进行使用？
1、如果我们找好了新的档案接收单位，那么大家在开调档函的时候，首先就是要确认档案处于正常有效的状态，然后再提交自己参加工作的证明和个人身份信息给新单位所在地的档案接收单位审核，再申请开调档函进行使用。
2、开调档函的时候要将新单位和原单位的名称及地址都填写清楚，还要将自己的个人身份信息再核对一遍，这些内容没有问题的情况下就可以看一份有效的调档函使用。
3、我们拿到了调档函就需要尽快交给原先存档的单位办理转递档案的手续，在原单位的档案管理部门。
4、将档案转移到新单位的档案接收部门之后，我们就可以继续用档案办理新工作单位中需要用到档案的一些事项。
在离职时处理档案的过程中要注意哪些情况？
1、我们在离职之后如果要处理自己的个人档案信息，大家首先就要避免将档案拿在自己的手中，很多人在离职的时候比较匆忙将档案拿在自己手上，最终造成档案直接失效了根本就不能使用。
2、在离职之后如果大家暂时没有找到合适的工作单位，也需要主动将档案转回到原户籍地的档案管理部门，否则很容易被原单位弄丢。
3、档案转移到原户籍地的档案管理部门之后，我们还是能够随时找到档案用于办理个人事项。
4、对于工作多年的人员来说，如果我们没有时间办理转递档案的手续，也可以让专业的档案服务机构帮助我们进行存档，千万不能对离职时的档案随意处理。
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