丰台幼师档案在自己手里怎么办

幼师档案在自己手里怎么处理,如果档案在自己手中,要及时对档案进行托管,存放在自己手中的档案会成为死档,影响我们使用。

幼师档案

案例分析:

清明节假期前,小编接到一位来自丰台的李老师咨询档案在自己手中问题,李老师原本在一所私人幼儿园工作具有幼师资格证,但为了有更好的发展环境准备更换工作到丰台的一所公立的幼儿园工作,通过自己的努力参加各种考试和审核获得了就业机会。公立幼儿园审查中需要自己的幼师档案,由于当时在私立幼儿园工作时单位并没有管理档案的权利,故自己档案一直是自己存放,到审查环节才知道自己的幼师档案不能自己存放,也让自己的审查的受到影响。李老师非常急需帮助,小编立刻告知公司专门负责档案管理问题的人员,完美帮助李老师解决了遇到的难题。李老师对我们的办事效率和服务态度赞赏有加,小编为此也很高兴,能帮助到各位朋友,是我们最大的荣幸。

在此,小编也提醒各位朋友们,档案不要自己存放,自己存放的档案属于无效档案,要及时托管自己的档案。

档案在自己手中

档案在自己手中怎么办?

1、如果档案被学校或者用人单位直接交到了个人手中,这个时候不要不把档案当回事自己存放,要尽快到工作所在地的人才交流中心、人才市场咨询档案托管手续。教师档案可以咨询教育局,看能否把档案托管到教育局。根据国家规定,档案属于机密文件,个人是不可以自己存放档案的。

2、如果当时并不知道档案不能自己存放,等到发现时档案已经在自己手里存放了很长时间了,这种档案有可能成为死档案。死档无法使用不被单位或者学校接受,那么就需要对死档案进行激活。

无效档案

3、长时间存放在自己手里的档案我们要先检查档案本身的完整性。检查自己的档案有没有被拆封、有没有被破坏或者有没有受潮等情况。如果没有这些情况,要到学校或者原单位对单位进行激活,学校和单位检查过档案的密封性和完整性后对档案办理激活手续,激活后的死档则可以正常流通,需要尽快托管到人才市场或者具有档案管理权利的教育局。

4、发现在自己手里的档案被不慎拆开或者出现破损、文件遗失等情况,可以到学校或者原单位对档案进行审核,学校或者原单位的相关人员在审核过档案的真实性、完整性之后,中心对档案进行密封处理,贴上封条盖上单位或学校的章才算有效。我们也要注意档案里面资料的完整性,不要抱侥幸心理,觉得少一张资料不伤大雅,这种想法是错误的,会影响我们档案使用。密封后的档案托管到人才市场或者工作单位。

档案服务机构

如果有朋友也遇到了像李老师这样的问题,不用着急,自己不知道如何处理或者没有时间跑手续,也可以寻求第三方档案服务机构的帮助。希望大家都能尽快解决档案托管问题。

本站收集整理的原创文章。发布者:谷雨,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2022年4月13日 下午4:37
下一篇 2022年4月13日 下午4:42

相关文章

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注