本科档案就是学籍档案,我们在毕业之后就是我们的原始档案,在本科毕业之后,我们的档案会由于我们的选择被存放到不同的地方,然后我们参加工作或者学习之后产生的资料就可以及时的存入到原始档案之后,这样我们的档案就会越来越完整,但是部分本科生毕业之后,毕业院校会把档案发给学生自己,学生不知道要把档案托管起来,就自己拿着档案,放在家里。
档案暂行管理规定中有一条说的非常明白,档案不允许自持,也就是自己拿着,无论是拿自己的还是别人的都不行,档案只有保存在具有档案保管权限的地方,档案在后期才可以流通,这样我们的档案才不会出问题。
档案为什么不能自己拿着?
1、本科生毕业之后,如果档案在自己手里,我们的档案首先就无法流通,因为现如今档案的转接都是以公对公的形式转接的,就比如学校把我们的档案转交到人才市场,这就是公对公,而我们自己拿着档案,就是私人对公,有这方面的规定说:自己拿着档案去存档的时候不予接收,所以我们的档案在后期无法流通;
2、然后就是档案的真实性无法得到应有的保证,特别是档案在自己手里被拆开或者破损之后,这样的档案更不会有用人单位或者企业接收,因为无人可以确定自己的档案资料有没有被修改过,所以也就无单位敢用自己呀!
3、档案在自己手里太久会变成死档,死档没有法律效力,我们的档案不被法律所承认,我们还需要重新激活之后才能去存档,存档之后我们的档案才是有用的;
那本科档案怎么查询在哪呢?
1、本科生在毕业之后会由于自己的去向,档案会被存放到不同的单位,但是档案被存放到的地方必须是要具备档案保管权限的,如果档案被存放的地方无保管权限,我们的档案就和拿在自己手里的性质是一样的,最为大众所熟知的档案保管地方有学校、人力资源与社会保障局、国企或央企等等;
2、如果我们毕业之后就参加了工作,并且工作单位就是国企、央企、事业编制单位等等,这些单位都是可以保管我们档案的,是国家承认的,所以我们的档案会被存放到这些单位的人事部门或人力资源部门,这样方便我们资料的及时归档;
总之,档案对于我们来说是很重要的,我们不知道档案在哪一定要去查询,如果查询不到我们还可以请求专业机构的帮忙,就比如办的爽!
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