大学生怎么查看自己的档案

最近开学季呀,有很多新大学生宝宝问我们,大学生如何查看自己的档案

接下来我们将从一下几个方面给大家讲讲,档案这回事

1.档案的重要性

在中国,档案是非常机密的。一看许多电视剧里,档案都用档案袋密封着,就知道多重要了

对我们来说,档案袋里的内容记录着我们的个人经历。如果从事政治相关工作,就会有我们的政治面貌和地位,还有一些品德作风等个人情况。这些内容会起到证明作用,是我们做一些事情的重要参考材料。

而对一个大学生来说,是我们的学习经历,政治面貌等内容。但是如果以后毕业工作了,就会涉及到建立人事关系,计算工龄等问题。工作调动中也需要个人档案。如果毕业之后想考公务员,职业晋升或者出国,都需要查阅个人档案,所以对我们来说,档案是极其重要的。

根据国家、省、市人事档案管理部门的有关规定,任何人不得擅自保管他人的档案,不得擅自开放和阅读自己的档案。

档案查询

2.那么大学生如何查看档案呢

个人档案属于国家机密,每次提交档案都有自己的程序步骤。我们在学校的时候需要弄清楚个人档案的迁移问题。

在大学众,档案一般保存在学校就业指导中心的档案管理办公室。

如果你想查询档案,你应该先向学院导员或学管秘书申请,然后到学校就业指导中心的档案管理老师可以查看。

档案室

3.毕业之后的档案

一般情况下,大学毕业前,档案会在档案中心。大学毕业找到工作之后,如果考公或者在体制内的工作,档案就会调走到工作单位,这时工作单位人事处向学校发个调档函,学校把档案寄到单位人事处。如果你的工作是体制外的公司没有存档权,那么他们会在人才开一个户头,你入职后,他们通知人才开调档函,学校给寄到人才中心。

如果你毕业后没有找到工作,或者找的工作单位不接档案,,你的档案就会被“打回原籍”,也就是你入学前所在地的大学生就业中心或街道,之后你再找到管档案的单位了,就要从大学生就业中心或街道去转档案。这个步骤比较麻烦,但是学生毕业之前,学校也会询问确认。

还有一种情况是你没有工作单位,,而学校也不愿意费劲给你邮寄档案回原籍,会把档案封起来交给你本人,等你找到接收单位时自己再存进去。这种情况叫口袋档案,是不规范的,因为档案不能和本人见面。所以如果是这种情况,你要注意一定不能打开档案袋,如果被你打开再封上,封口被看出有打开的痕迹,档案就作废了,以后你再找到存档单位也存不进去了。

 

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