在我们的日常生活中,档案是非常重要的一个文件资料,但是基本上又没有什么机会亲自接触和保管到自己的档案,于是很多人都不了解档案有什么内容,在哪里保管。
我们每一个人从出生开始就有各式各种的关键资料,出生的时候有出生证明,入学以后有入学档案,而最重要的学籍档案,基本上是从高中开始严格记载,有入学以后每次的考试成绩、受到的奖励和处罚、入党和入团情况等,这些记录包含了从高中到大中专院校期间的内容,最后形成了学籍档案,对每个人考研、考公务员、出国、求职升职等各个时期都起到很重要的作用。
前文也说到,很多人是没有机会亲自接触和保管到自己的档案的,那么当我们想要查自己档案的时候,该怎么查询呢。
一、在毕业的学校查询自己的档案
1、每个学校都有严格的档案管理制度,原始档案会常年保存,档案转出的时候也会有详细的记载,所以我们查询档案的第一站就是自己的毕业院校。
2、在去查询档案的时候务必要提前联系,带好需要的证明、个人信息等,避免空跑一趟。
3、需要补办档案的在学校的档案管理处就能办理了,如果档案转出了,请一定要查问转往何处,到底是就业单位还是人才中心了。
二、在人才中心查询自己的档案
1、由于只有国企、央企、事业单位才有权力保存职工的档案,私企、民营企业和外企是不得保存人员档案的,因此没有进入国企或事业单位的人员档案都保存在人才中心,但是具体是学校所在的人才中心还是户籍所在地的人才中心,这个就需要在前期询问转出档案的毕业院校了。
2、有些人毕业后的就业地点,不在毕业院校也不在自己户籍所在地,可以在查到档案所在地以后,把档案调到就业地点所在的人才中心。
三、在工作过的单位进行查询
1、如果大家工作的单位是具有档案管理资格的国企、央企、事业单位,那毕业以后学校会将档案转到单位来的,大家可以到单位的人事管理部门查找自己的档案
2、如果工作已经调动了,也可以从原单位的档案管理部门查问档案是否调出、调到了何处,顺藤摸瓜的查找自己档案。
档案对我们每个人来说都是很重要的文件资料,不管是查找还是补办都是很费功夫的,如果需要尽快查找档案,办得爽可以在这方面帮您解决难题。
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