档案是我们工作生活中非常重要的东西，但是每年都有很多人不知道如何处理自己的档案，不知道自己的档案放在哪里，不知道如何查询自己的档案，甚至不知道档案到底是什么东西，这就导致大家觉得档案并没有什么作用。
那么什么是档案呢？档案又有什么作用呢？
档案又称人事档案，是中国人事管理制度的一项重要特色，它是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人信息的文件材料，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系密切相关，具有法律效力。它在个人转正定级、职称申报、办理退休等相关证明时都很重要。
而档案主要有以下几种作用
1.在办理个人工作调动时，需要用到档案；
2.参加公务员考试或者国家编制考试时，没有档案就无法通过政审；
3.专业职称晋升，也就是我们说的评职称，需要个人档案作为参考依据；
4.办理个人退休手续时，需要查看个人档案记录；
5.出国留学时，也是需要查阅个人档案的。
那么如何查询自己的个人档案呢？
首先呢，我们要知道我们的档案一般会存放在哪里。按照国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构具有保存人事档案的资格，各种私营民营企业是无权管理员工的人事档案的，一般会委托各级人才交流机构托管。了解了这些，我们就可以查询自己的档案啦。
具体分为以下几种类型：
1.如果是在校学生，那么自己的档案就在自己所读的院校。
2.如果毕业在两年之内，就可以回自己的毕业院校，询问自己的辅导员或者学校的档案管理室负责人，因为学校在学生毕业两年之内是可以帮毕业生保存档案的；如果毕业超过两年，就可以询问学校是否把档案寄存到自己的户籍所在地。
3.如果是社会工作者，且在国企或事业单位工作的就可以询问自己工作单位的人事部门是否可以保存档案，因为只有这类单位才有权限保存档案；如果是私企，一般不具备档案管理资质，这种情况下，就可以致电单位所在地的人才市场询问自己的档案是否在当地人才市场。
如果无论哪种方法都无法查询到自己的档案，或者是工作繁忙，没有时间处理，就可以寻求专业的档案服务机构的帮助，比如办得爽，有了专业的帮助，就可以事半功倍，省时省力。
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