象山的一位朋友给小编发来求助私信,这位朋友想麻烦小编帮他找一下他的个人档案到底存放在哪里。这位朋友最近打算办理退休手续,居然不知道自己的个人档案在哪里,担心找不到档案会影响他退休手续的办理,所以给小编发了私信求助。
根据小编所知办理退休手续的时候确实可能需要使用到个人档案,特别是对于那些在国企事业单位工作的朋友,退休的时候需要使用个人档案核算工龄核算保险金,以及根据个人的学历资质等来核算退休待遇,确实需要使用到个人档案。
针对这位朋友的实际情况,小编建议他首先去自己的工作单位查询一下档案在不在工作单位,如果工作单位查询不到档案建议他去自己的户籍地所在的人才中心问一下。
如何去工作单位和户籍地查询档案呢?可以参考下面的流程。
1、去工作单位查询档案。只需要联系工作单位的人事部的同事即可,有一些工作单位会在员工入职的时候要求把档案转到单位统一管理。这些单位一般都是具有人事档案管理权限的单位,比如大家都非常想进的国企或事业单位、政府机关、公办学校等等,这些单位都具有监管档案的资格。所以在这些单位工作的朋友,小编推荐大家优先去工作单位查询档案。
2、去户籍地所在的人才中心查询档案。这里个人最好带上相关的证件,比如说身份证,户口本,去户籍地所在的人才中心亲自查询档案。
如果没有时间的朋友也可以试着手写一个档案查询委托书,委托自己信得过的朋友或者是亲人去代办查询业务。
小编还听说有的地方的人才中心开通了电话咨询的业务,大家可以通过打电话来查询档案是否在人才中心。希望这位朋友能够及时找到自己的个人档案,顺利办理退休手续。
同时小编想跟大家说一下,除了办理退休手续的时候可能需要使用的档案,在大家的工作和生活中的其他方面,也可能出现需要使用档案的情况。比如说考研究生、考公务员的时候是必须用到档案去参加政审的。同时在工作中想要评定职称,也需要使用的个人档案。大家想要办理落户手续,参军手续,入党手续的时候也需要使用的档案。所以我们可以看出档案对大家来说确实是非常重要的文件,它是个人身份和经历的证明,大家一定要重视个人档案。
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