档案记录着我们从小到大的点点滴滴,与我们的工作息息相关,但随着工作单位的不断变更,以及档案的移交,去哪儿找档案成了众多职场新人头痛不已的问题。毕业就业时我的档案放哪儿了?我可以自己查档案吗?离职的时候我的档案又去哪儿了?需要档案的时候我该如何找回?
别着急,接下来,让小编带着你一步一步了解关于档案的问题。
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档案的流向
在查找档案之前,我们先要了解档案的流向。在我们毕业的时候,学校会根据我们每个人不同的情况,将个人档案邮寄生源地人才市场(师范院校寄往生源地教育局)或者留校存放,大家可以对照以下情况首先判断自己档案的流向。
- 如果毕业时我们已经与单位签订就业协议,报到证的抬头就会打印为所签订协议的单位名称,毕业之后你的档案会由学校邮寄或者你个人自行携带给单位。
- 如果是学校或个人找机构托管与托管机构签订的,报到证的抬头就是签订协议的托管机构,通常为各省市县区级人才市场,毕业后由学校统一通过邮寄方式发往人才市场。
- 如果是未签订就业协议的 ,这一类的最复杂。报到证的抬头就是你的生源地,即派回原籍。接受地都是你原籍的人社局(人力资源和社会保障局),但是档案不一定都会派回。通常毕业生自毕业之日起,有两年的自主择业期,这期间,部分学校是不会给你邮寄档案的,档案通常会在学校存放,满两年之后,学校会将你的档案寄回你的生源地人社局,档案也会有学校压根不再管,就一直束之高阁。
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档案该怎么找?
在确定了档案的流向后,大家可以通过以下方式找回自己的档案。
- 如果毕业后第一份工作是国企或事业单位,那么档案会跟着你的报道证到你的公司或单位,大部分国企或事业单位是有保存档案的能力的,如果没有,会统一放到人事局保管。
- 如果毕业后第一份工作是私企,而且公司没有收你的档案,那你的档案很可能是在母校或者生源地人才市场保管,学校只会免费保存两年,两年后会给你打回户口所在地人事局。
- 如果你多次转档最后忘了档案在哪里,可以向母校的档案处问询,先查找毕业时档案分配到了哪里,再根据档案轨迹逐步查询,询问当地的人社局,省人社局等。
如果这些方法都找不到的话,很有可能你的档案已经丢了,为了不影响离职换工作,这时候就需要赶紧在线咨询【办得爽】客服小姐姐了!
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