我们经常听到有人提到档案，以及档案的重要性。但是还有不少人不知道档案指的是什么，也不清楚如何查询自己的档案。那么，我们常说的档案到底是什么呢？档案有什么作用呢？不同地区的居民怎么查询自己档案呢？
档案主要是指我们的人事档案，什么是人事档案呢？
人事档案是包括我们在上学的时候的学籍信息，在学校的考试成绩，在学校受到奖励和处分，以及政治面貌信息，还有工作之后的工作单位的证明，工作的年限等等纸质资料。我们可不能小看这份档案，人事档案是具有法律效用的，而且是国家机密文件，它在我们生活和工作学习中很多比较重要的事情方面都有很大的作用。
档案这么重要，具体又有哪些作用呢？
档案的作用包括
1.考公务员或者是考事业编，如果没有档案的话，是无法正常通过政审的。
2.申报职称的话，没有档案是无法进行的。
3.办理落户手续、出境手续，甚至是若干年后办理退休手续，也是需要用到档案的。
很多毕业生还不了解自己毕业后档案的去向。
毕业生档案有以下几个去向
1.毕业后找到了接受档案的单位，档案就会转到工作的单位；如果工作单位无法接收保存档案，档案就会寄存在工作单位所在地的人才市场。
2.毕业后没有找到接受档案的单位，档案就留在学校，值得注意的是，学校只会保存两年，两年之后学校就会把档案放在户籍所在地的人才市场。
3.毕业后在他校深造的，档案转到其他高校。
那么湖南省的朋友们怎么查到自己的档案呢？
1.如果已经是社会工作者，可以去工作单位询问人事部，看自己的档案是否在单位，如果单位不具备档案管理权，就可以打电话给当地的人才市场询问。
2.如果刚毕业，就可以回到自己的毕业院校，找到自己的辅导员，查询档案是否还在学校。
3.如果已经毕业超过两年且没有工作单位，就可以打电话给户籍所在地的人才市场查询自己的档案是否在当地人才中心。
4.如果以上方法都无法查询到自己的档案，就可以委托给档案服务机构，选择一家正规可靠的机构如办得爽，就可以帮助大家顺利的查询到档案的具体位置。
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