学籍档案贯穿了人的一生,从小学到初中到大学甚至直到我们就业,学籍档案都一直伴随着我们。那么什么是学籍档案呢?学籍档案一般存放在哪里呢?如何查询我们的学籍档案呢?
每个人的学籍档案都属于个人的人事档案,内容涉及诸多方面,它记录了一个学生的学习成绩、道德品质、升学、转校、个人信息、家庭情况以及奖惩情况等大量学习信息,由于个人档案属于国家机密文件,所以这些信息都是保密的,这些有利于学校和其他部门直接获取学生的基本信息。所以学籍档案一般都是由学校专门负责档案管理的部门或者相关机构的责任人负责转接,不会到学生本人手中。
学籍档案会存放在哪里呢?
学籍档案一般存放在以下三种地方
1.毕业生在毕业后有两年内,学校会免费帮你保存学籍档案,这是毕业生在刚毕业时,也就是我们常说的应届毕业生学籍档案最常见的保管方式,但是如果过了择业期还没有找到合适的工作,校方则会自动将学生的学籍档案转回到学生户籍所在地的人才市场。
2.如果学生毕业后找到了合适的工作,并且工作单位愿意接受你的户口,那么就可以将自己的学籍档案保存在工作单位,但由于具有保存学籍档案权限的工作单位多为国企,门槛较高,应届生很难进入这类单位。而大部分单位,如一般私企是不具有保存档案的权限的,所以个人的学籍档案就会存放在工作单位所在地的人才市场。
3.如果学生过了择业期还没找到合适的工作,且已经毕业超过两年,那么就可以将学籍档案保管在自己的户籍所在地的人才市场,这也是目前保管档案最多的一种方式。
那么我们可以查询自己的学籍档案吗?该如何查询呢?
1.如果已经毕业,但是未超过两年,且未找到工作,就可以回毕业院校,询问辅导员自己的学籍档案有没有被调走。
2.如果已经是社会工作者就可以询问自己的工作单位人事部门,看看单位是否有权限保存档案,如果可以保存,那么学籍档案就保存在单位;如果单位没有权限保存就可以致电当地人才市场查询自己的档案是否保存在那里。
3.如果已经毕业超过两年且未找到工作,就可以给自己的户籍所在地的人才市场打电话询问自己的档案是否调回去。
如果个人时间充足,就可以携带自己的相关证件前往现场,也就是户籍所在地的人才市场或者工作单位所在地的人才中心当面询问。如果以上都无法帮你查到自己的学籍档案,或者工作繁忙没有时间,那么就可以委托专门的档案查询机构来帮忙查找,选择一家正规可靠的机构往往会给我们很大的帮助。这里给大家推荐办得爽机构,可以帮助大家节省不少时间,还能非常顺利的解决大家的燃眉之急。
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