不知道自己的个人档案在哪里肯定是应该去进行查询的,有不少朋友之所以会出现这样的状况,就是因为自己本人没有留意过档案的去向,而档案其实是存放在正确的地方进行管理的,所以大家只需要按照档案托管的规律一个一个去进行排查的话,也都是有可能顺利找回自己的个人档案的。再者,如果档案在你自己手里,遇到需要人事证明的情况,没有单位给你出具,会耽误大事。因此,个人档案不能自己保管。
根据档案管理的相关规定,个人档案应由所在企业的劳动(组织人事)职能机构管理或由劳动和社会保障行政部门保管。员工档案具有原始性、真实性、保密性和服务性的特点。在个人手中,诸如涂改、伪造、丢失、损坏等问题会很容易发生,给以后员工办理“三险”带来不必要的麻烦。
查询个人档案有以下几种
在我们毕业后,我们毕业没有超过两年时间的话,我们是可以和学校协商,将个人档案暂时放在学校进行保管的。正常情况下学校都会为我们管理个人的档案的。所以在时效未结束前你想要查询个人档案你都可以去学校档案室进行查询,需要你注意的是需要在两年内及时调出自己的个人档案调取出来,重新存放到相关部门。不然学生在转移时可以会弄掉你的档案,并且学校不会给我们发放报到证。
当然对于刚刚毕业就可以找到就业单位的小伙伴,可以去你的工作单位的人事管理部门进行查询,个人档案一般都会存在公司单位的人事部门进行保管。但是前提是你的工作单位需要是国企单位或者是央企单位这些有人事管理权限,而且也便于公司单位对员工进行管理。
个人档案存放地
如果你是在校生的话,那么你的档案是存放在学校?或者教育局的,如果说你已经工作了,我们可以将个人档案存在公司单位的人事部门进行档案保管。正常情况下我国的国企单位或者是央企单位都可以保管我们的个人档案,这样的托管方式是比较方便我们进行工作就职的,而且也便于公司单位对员工进行管理。此外你的档案只能在学校保存两年,两年后又要退回原地,对你不好。如果要求学校把你的档案和户口留在就业指导中心,那就不一样了,对你参加考试有好处。把在职人才的档案放在人才中心,如果档案需要转移,很麻烦。档案的签字盖章需要合同证明,堆了一大堆。所以放在指导中心是唯一的选择。
还是非常建议大家将档案文件放在人才交流中心。人才中心还将帮助我们计算服务年限、保留干部身份等程序。如果我们以后换了工作,就不能移动自己的档案文件。但是人才交流中心不会接收我们自己携带的个人档案的,因为自己携带的档案是不具备原始真实性的。
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