很多人对档案只有一种模糊的印象,对档案的调动一无所知,甚至在使用档案时也不知道是如何进行的。在我们处于学习阶段的时候档案中的一些手续都是由学校的老师帮助我们进行处理,在毕业后就需要自己选择档案的去向。
我们在办理一些重要手续时,可以直接让人才中心或人才市场的工作人员帮助我们办理人事代理手续,但很多人毕业之后很长一段时间都没有用到自己的档案,可能在办理一些职称评定手续或者是办理退休手续时才需要使用档案。最近也有一些人提到自己毕业十多年都不知道档案放在哪里,可以了解一下查询档案的步骤先尝试着进行寻找。
一、个人档案找不到了寻找的方法是什么?
1、我们可以选择在人才交流中心查查自己的档案,在人力资源和社会保障局或者是具有档案管理权限的正式机构都有可能存放过档案,其中大部分人的档案都会存放在人才交流中心,很有可能我们的档案也在人才交流中心,只不过被自己遗忘了。
2、如果我们已经找到了工作,并且单位具有人事权,我们可以在单位的人事部门查询档案。
3、查到档案时还要思考一下自己毕业的时间,如果毕业的时间并没有超过两年,档案有可能还在学校的档案室继续进行保管。我们可以在学校找到自己的档案信息。
4、如果毕业的时间已经超过了两年,档案一般会被学校转移到原户籍地为了缩小自己的查询范围,可以在学校看一下自己的档案转递记录,查询清楚档案具体被转移到了原户籍地的哪一个存档地点,直接带上自己的身份信息前去查档。
二、个人档案的重要性
1、个人档案不仅对我们自己有十分重要的作用,对用人单位也有非常重要的作用,一般用人单位在招工录用的时候,就会调取大家的档案查看过往的信息看是否符合用工的需要。
2、对于我们自己来说,在寻找工作时也需要用到档案来证明自己的学历和过往所获得的成就。
3、档案具有它自身的真实性、原始性和完整性,我们必须要将档案存放到具有人事权的地点,不断对自己的档案信息进行归档,才能保证档案是连续完整的不会有任何缺陷。
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