济南是一座历史悠久、以泉为名的城市，近年来，由于其便捷的交通条件和良好的经济前景，已经成为越来越多择业者的就业目的地。但济南就业者找到工作单位只是职业生涯的起点，在这个时间节点，就业者更应当把档案管理重视起来，保障档案的有效性和安全性，就是保障自己的职业发展和政治生涯。
档案管理，既包括档案的保存和管理，也包括档案所有者对档案的处理和管理。作为工作者，为了更好的保护和调用自己的档案，我们必须明确以下几点：档案由哪些机构或部门保存和管理？在就业的过程中自己应当如何处理档案？档案管理有哪些注意事项？
档案管理可以由机构和部门保存和管理呢？
如果是应届生，在济南与工作单位签订了用人合同，那么就业前，档案仍有可能由学校代为保存和管理。
如果是已经工作数年的职场人，那么在济南就业，档案将有两种情况：
第一种情况，现工作单位属于国家规定的具有档案接收管理权的机构或企业，如县级或县级以上党政机关、中央企业、国营企业、公务员单位等，这些工作单位能够将人事档案进行接收和管理，在济南的这类单位就业后，档案的查询和调取更加方便。
第二种情况，工作单位不具有接收和管理档案的权利，如果就业者的工作单位属于个体户、民营企业、私有企业或外资企业等，由于工作单位并不能接收和管理中作者的档案，这些单位就会将档案挂靠到济南当地的人才市场或人才中心，集中接收和管理就业者的档案。
档案管理的注意事项
如果就业者的原工作单位不具备档案接收管理权限，那么就业者需要咨询原工作单位当地的人才市场或人才中心，查询自己的档案身在何方，或去向何处。
如果就业者的原工作单位不复存在，发生或注销，无法联系到档案相关人员，那么就需要进行进一步的查询或补办。
尤其需要注意的是，不管是学生或是已经就职的职员，都要切记，个人不可以自行保存档案，自行保存档案可能会导致档案失效或转为死档，给后续的就业、落户等造成影响。
如果您遇到了档案问题和其他关于学位证、毕业证等证书相关的问题，难以自行解决，可以在办得爽档案管理进行搜索或咨询，求助于经验丰富的档案管理人员。
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