以为武汉的朋友告诉小编他正在申报他本专业的中级职称,申报的时候需要使用到他的个人档案,但是他还不清楚他的个人档案放在哪里,他让小编告诉他该如何查询个人档案。
这位朋友已经毕业5年的时间,单位属于一家大型的高科技企业。小编让这位朋友先去问一下自己的工作单位,有没有帮他把档案转交到单位对应的人才中心去。如果单位没有帮他递交档案的话,可以再去自己户籍地所在的人才中心查询档案的下落。
建议朋友按照以下的流程去查询档案
1、先去询问单位是否有签约的人才中心来代管本单位的员工的档案。经过询问单位告诉他单位和附近的人才中心有合作,确实有一部分企业内的员工会把档案交到单位附近的人才中心,建议他去人才中心问一下有没有接受过自己的档案。
2、这位朋友带上自己的个人证件以及和单位签订的就业协议,去单位附近的人才中心申请查询档案。经过查询在单位附近的人才中心找到了档案,原来他在办理入职的时候单位帮他把档案从之前的档案托管地提取到了单位附近的人才中心,但是他由于工作繁忙可能一时忘记了。
3、前面说到档案还有可能在他的户籍地所在的人才中心,如果想去户籍地的人才中心该怎么查询档案呢?个人可以带上身份证原件和复印件以及毕业证去户籍地的人才中心申请查询档案,有的地方的人才中心可以通过电话查询或者是委托他人代办查询。
4、档案还有可能在自己的工作单位,但是小编的这个朋友的单位属于一家私企并不具备接管档案的权限。所以小编没有建议他去工作单位查询档案,那么哪些单位可以接管档案呢?一般来说像国企,政府机关,央企等这些单位都是能够接管档案的,所以在这些单位工作的朋友小编推测你的档案就在工作单位。大家也不必到处去查找了,直接去工作单位的人事部查询即可。
想要寻找档案的朋友可以参考小编说的去以上几个地方查询一下档案,如果在以上几个地方都没有找到档案的话,那么可能档案是不是一直放在自己的家中没有及时的去办理档案托管手续。这种可能性也是有的,小编就遇到过很多类似的情况。如果在家中找到档案,那么档案可能早就变成了失效档案,大家还是要先去办理档案激活手续。
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