许多人毕业后都因为个人档案的问题犯了错误,毕竟个人档案涉及很多个人的事情,所以一定要谨慎处理,那么个人档案到底该如何处理呢?一起学习吧!
在学校里,你的档案被称为学籍,毕业后被称为人事。简而言之,人事档案就是从学籍档案中转化出来的。但是学籍档案是不能流通的,人事档案是可以流通的。也就是,学校只保留着你的“学籍档案”,而没有真正起作用的“人事档案”,没有任何作用。
档案文件只有转化为可流通的人事档案,才能在人事调动、职称评定、社会保险缴纳、工龄计算等方面发挥作用。所以,毕业前,毕业班辅导员会尽快整理好你们的档案,以便毕业后能够尽快把档案全部发出去。
因为毕业生的档案属于人事档案,属于机密档案,所以档案转递是经过了一定程序的。
全部档案必须密封,特殊情况的档案,必须由本人亲手保管,不能随意拆开,否则就会失效。因此,档案可能是不完整的,其内容的真实性也有待考证,这样的档案人事部门是不会接受的。
该档案主要包括高中和大学两个阶段的经历,包括毕业生登记表、成绩单、在校奖惩材料、入党积极分子材料、毕业前体检表、毕业生报到通知书等。
- 第一种:发送到生源地人力资源和社会保障局;
- 第二种:发送到你所在的单位(你所在的单位需要有档案管理权限);
- 第三种:申请档案留校管理;
- 第四种:委托人才市场进行管理;
一、单位有档案接受权
如果你工作过,并且你所在的单位有档案管理权限:档案可发送到你所在的单位。
二、如果你是职工,单位没有档案管理权限
1.可委托单位所在地的人力资源市场管理。
2.人力资源和社会保障局可向生源地发送管理信息。
三、如果没有工作,则处于待业状态
1.存档管理申请,待落实工作单位后,将户口和档案迁到工作单位所在地;若申请存档,超过两年仍未落实工作单位的,学校将其档案和户口迁回生源地。
2.人力资源和社会保障局可向生源地发送管理信息。
四、如果你继续学习,继续读书或读研究生
可以把档案寄给你即将就读的学校进行学籍档案管理。
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