档案应该怎么保存

档案里一般有三件事,一件是高考材料,一件是大学材料,另一件是党团材料。该材料详细记录了学生的获奖、学业、综合表现及各种处分等情况。这是放在档案袋里的,学生自己拿不开。

最后,学生毕业后,它将被送到这三个地方去。

第一:学生签约单位的人事管理部门。

很多大学生一毕业就可以进入企业工作,在得到公司人事部门的同意后,大学毕业生的档案就可以由该毕业生签约单位的人事部门接收。因此,如果你在毕业前已经与企业对接好,可以把档案的地址栏填上公司的地址,由公司暂时保管。同学们千万不要觉得这件事由“老师、领导”来解决,自己不用怎么去关注。其实,为了安全起见,每一个学生毕业时都要登录自己所在省的网站全程查询跟踪自己档案袋的物流信息,直到确定自己的档案已经安全存放,这件事才算圆满完成。

人事档案小知识
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第二,生源地人力资源管理中心。

并非所有企业都能在学生毕业后接收学生档案,如果学生毕业后企业不能接收学生档案,则该学生档案自动送到生源所在地的人力资源部。除此外,当学生决定考研,出国深造,其档案也将寄送生源地人力资源和社会保障部门保管。尽管档案袋不能交给学生本人,但学生毕业后可获得相关凭证,学生可根据此相关凭证,到生源所在地区人力资源管理中心领取自己的档案,并在毕业后交给新单位临时保管。

第三,存放于原学院。

如学生档案存放在原学校,一般有两种情况:
1、学生被原大学录取后,继续在原大学读书。
2、学生被推迟毕业,在推迟毕业的情况下,学校不能按时寄出档案。

人事档案小知识
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大家需要注意的是:

  1. 国家规定档案不能由个人保管。要知道档案是密封文件,里面的资料都是个人的学习工作经历,其中有很多证明文件,这些文件都是所在学校或者单位签字盖章过的真实有效的证明文件,是绝对不能修改遗漏的。如果档案一直放在个人手里,那么档案的真实性是无法保证的,因为没有人能证明档案中的文件有没有被改动,这也是为什么单位和机构都不会接收个人携带的档案。
  2. 档案自己保管是有时间限制的,最多只能保管两年,超过了两年,个人档案就会变成死档。如果个人的档案变成了死档,也就意味着档案失效了,无法使用。档案无法使用会有什么影响呢?那就是如果你要考取公务员,政审就会不通过,也就是说会直接影响你能不能报考公务员。

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