很多学校在学生在校期间缺少相关方面的有效引导，导致学生在档案管理这一块存在知识盲区，在校学生大多数也只是将自己的精力放在个人的学习上面，功课学习占据了他们大学时光的大头，对于档案管理很少有人会主动进行学习，这也导致很多人在毕业的时候处理档案会出现各种各样低级的错误。
由于毕业生档案的托管问题经常得不到大家的重视，所以在我们处理的过程当中，有些小伙伴可能就没有将它保存到正确的地方，结果让他失去了作用，其实我们的毕业生档案必须存放在具有人事管理权限的档案机构当中，大家身边确实有一些小伙伴在毕业后将档案保存在自己手里，而大家千万不要跟随模仿。
一、怀化市毕业生档案应该保存在哪里呢？
1、在怀化市大家知道有哪些机构，可以保存大家的档案吗？相信绝大多数同学不知道自己的档案应该保存在当地的什么地方，其实由于大家的就业选择是不一样的，所以适合自己的档案托管方法也会存在很大的区别。
2、有些同学在毕业后由于没有参加工作，所以不知道应该将档案存放在什么地方，其实对于这些小伙伴们来说，大家可以将档案保存在怀化市的人才交流中心或者是人力资源保障局。
3、而当大家毕业后如果留在怀化市工作的话，那么我们最好先了解自己所在的工作单位是否具备档案管理权限，如果具备的话，我们就应该将毕业档案存进工作单位。
二、人事档案怎么查询？
1、如果大家目前是在职的情况，那么想查询人事档案的时候可以先去找单位查，看本单位是不是可以来接管档案，如果可以也就可以在单位里查询到了。如果大家所在单位并没有档案接管条件，就建议大家到管家官方管理机构的人才中心里进行查询，大部分人的档案都是在这个地方保管。
2、如果大家是是离职状态，通常离职前档案在哪里那么离职后还是在哪里。不过也是需要注意的， 如果离职前档案在单位里保管，离职后单位就会在规定的时间内把大家的档案转移传单位，如果这个时候不知道档案在哪可以找原单位咨询，了解下档案被转移到哪里去。
三、就业后什么面需要使用档案呢？
很多人认为已经就业了就不需要使用档案了，这也是一个误解。小编的亲戚参加工作5年之后，可以报考职称考试就需要使用到个人的档案。同时在工作中申请某些福利补贴也可能需要查看档案袋里面相关的资料。听已经成功办理退休的朋友讲，他们办理退休的时候也是需要出示个人档案的，主要是查看档案袋里面关于个人学历、职称、详细的工作的时间等等信息。这些信息不同的话，核算出来的退休待遇可能是不一样的。
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