在大学毕业时我们的档案还会放在学校中进行管理一段时间,在离校以后就会有一些人不知道档案吃饭到了什么地点,想要查找到自己的个人档案进行使用。在查询档案需要一定的技巧,大家需要根据自己使用档案的情况和转递档案的情况尝试的对档案进行查询,这样才能够以最快的速度将档案找回。
如果毫无目的的在各个可能存档的位置胡乱查找,即使能将档案找到也要浪费很长一段时间,下面就有关于查询档案的方法,其实我们在使用自己的个人档案时就要记住存档的位置有哪些,这样才能够方便自己对档案进行统一的存档和管理,不用担心档案问题对自己造成过于严重的影响。
去哪里找自己的个人档案进行使用呢?
1、我们在查找个人档案时需要先尝试着在以前毕业的学校查询,很多同学毕业时间不久,在学校档案管理室能直接将档案找到。
2、在毕业超过两年的情况下,我们可以选择回到原户籍地的档案管理部门对档案进行查询,只要大家没有主动转出过档案就会被学校存放在老家。
3、如果在学校和原户籍地都没有找到个人档案信息,可以尝试着在工作单位的人事部门和工作单位所在地的档案管理部门查询档案,这些都是比较常见的存档地点。
4、如果在这些位置都没有找到个人档案信息,要么将档案弄丢了,要么就是将档案拿在自己的手上需要进行激活处理。
如果是在自己手中找到的档案怎么办呢?
1、在自己手中找到档案之后,我们肯定会发现档案已经处于死档的状态,只有尽快将这份档案提交到以前毕业的学校审核一下还有哪些其他的问题存在。
2、很多人在长期存放档案的过程中可能会造成档案袋出现破损的状况,需要对这些信息进行审核,将缺失的材料和被更改的信息的材料重新补办出来进行使用。
3、在补办相应的材料之前就要根据学校的要求准备档案遗失证明、身份证、毕业证,给教务处的老师审核之后再写补办档案的申请书,
4、只要教务处的老师在上面签字盖章就可以生效,提交到档案管理室补办自己需要补的材料。
以上就是查询档案的方法,如果查询到了档案有问题也可以找到档案服务公司帮助自己进行激活。
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