如果要在苏州查询自己的个人档案情况,我们必须要在曾经参加工作的单位和毕业的学校对档案进行一番查找,很多人在查询档案的过程中就发现档案确实有一些问题存在,比如说档案在众多地点都没有找到,很可能处于丢失的状态,或者是找到档案之后发现档案已经破损或者被拆封成为了一份死档无法正常使用。
我们在查询档案的时候要做好充足的心理准备,即使能够找到档案也并不意味着大家能够直接使用。尤其是最近有苏州的一些网友打算查询到个人档案之后办理工作中的一些手续,现在对于查询档案的方法都还不太了解,我们可以先熟悉一下查询档案所在地的一般流程,准备相应的一些证明材料先对档案查找一番再对档案问题进行处理。
在哪些地方可以查询个人档案呢?
1、我们可以先选择在人才中心和人才市场对档案查找,现在原户籍地的档案管理部门和工作单位的档案管理部门都有可能存放了我们的个人档案。
2、如果在毕业时还没有转出过档案,毕业时间不超过两年,档案还有可能放在学校进行管理,我们应该在学校咨询一下档案所处的状态。
3、毕业多年之后如果我们很长一段时间都没有对档案进行管理,档案也有可能拿到了自己的手上。
4、比如说在曾经离职以后,只要我们没有将档案从原先的单位转出如果离开单位比较着急,处理个人文件的时候就有可能将档案一并带走了,没有存档在具有人事权的地方。
找到档案之后可能需要处理哪些问题呢?
1、在找到个人档案之后,我们可能需要先处理一下档案中死档的问题,那么大家就好将这份档案提到以前毕业的学校和曾经参加工作的单位进行审核。
2、将档案之中没发生信息改变的材料重新盖章就能够激活,信息改动或者是缺失的材料必须要重新补办之后再盖章才能放到档案袋使用。
3、有些人的档案袋出现了新产生的信息没有及时归档的情况,有一定的空档期,我们就需要去原先出具这些材料的地点,将新产生的材料都合并到自己找到的档案中进行存放就能够保证档案处于完整的状态正常使用。
4、在查询档案或者是处理档案问题时有任何不了解的地方,都可以咨询档案服务公司的工作人员。
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