从大学刚毕业的时候很多人还并没有意识到自己需要办理的事情有哪些,仍然还处于以前比较放松的状态,或者是注意力完全被找工作还有办理离校手续吸引住了。如果我们在离开学校的时候就没有对学籍档案材料进行转递处理,这样会导致档案遗留在原先的学校中,很容易出现丢失的状况。
比如说在离校以后,我们如果在超过两年择业期的情况下仍然没有对档案信息进行转递处理,那么档案很有可能会再转回原户籍地的过程中弄丢。这是很多人查询个人档案信息时无法找到档案的原因之一,下面还有关于查询个人档案可以尝试的一些地点,我们去所有可能存档的位置寻找一番,就能够确认自己档案究竟处于怎样的状态。
查询档案时可以在哪些地点寻找?
1、在查询档案的时候我们可以选择先在原户籍地的人才中心和人才市场查询,因为大多数人在不了解档案的状态下基本上没有主动使用过档案。
2、尤其是没有工作的同学,学校肯定会主动将档案转回到原户籍地的档案管理部门。
3、在离校时如果已经签订了合适的工作单位,学校会主动按照工作的去向把档案帮我们存档在单位的人事部门或单位附近的人社局、人才市场进行管理,帮助我们在工作过程中归档一些个人材料。
4、我们在这些地点查询到档案的概率很大,只有少部分人是在自己手中找到档案的。
在自己手中找到档案能使用吗?
1、档案如果是在自己手上找到的,肯定是无法直接使用的,这些档案材料不仅仅只是成为了死档,而且还会有很多档案材料会出现丢失或者是信息被更改的情况。
2、在长时间未对档案进行正确管理的情况下,有很多新产生的档案材料也未被合并进去。
3、如果想要正常使用自己找到的个人档案,应该先将这份档案中本身存在的档案材料审核之后进行激活,还要将丢失或存在更改问题的档案进行补办。
4、最后再把一些未归档的材料合并进去形成完整的档案,存放到具有人事权的地点就能够发挥出它相应的作用。
5、如果在自己手中找到档案后又不知道该如何进行补救,可以直接委托给档案服务机构的工作人员进行处理。
本站收集整理的原创文章。发布者:徐意成,未经本站许可禁止转载