由于档案是一份比较重要的信息属于国家机密文件，所以在存档时都会产生相应的记录在学校中存档，可以在学校的档案管理部门查询到存档的信息和转递档案的信息。在工作以后可以直接在单位的人事部门查找到接收档案的信息和转出档案的信息，如果我们并不知道自己的个人档案放在哪里可以前往学校工作单位，还有原户籍地的一些档案管理部门查找相应的信息。
对于正打算使用自己的个人档案办理一些重要手续的人员来说，肯定得弄清此时档案所处的状态以及档案存档的地点，发现档案有死档的情况或者是档案材料缺失的问题时还能够及时的处理，不会影响到自己正常的使用档案作为证明材料办理个人手续。
如何可以知道自己的档案在哪里？
1、如果我们要知晓自己档案所存档的地点，建议大家先在人才中心或人才市场查询自己的档案材料，因为大多数同学在毕业时都会选择将档案存档到这样的地点进行统一的管理。
2、如果在学校毕业时暂时还没有找到工作申请，可以申请暂缓就业，那么就可以在学校的档案管理部门查询到自己的档案。
3、在刚毕业的状态下即使学校中没有档案存档，也可以通过学校档案管理部门记录到档案转出信息寻找到下一个可能存档的地点。
4、在工作以后档案基本上就存档在单位的人事部门或者是单位所在地的档案管理部门，可以在这些地点查询自己的档案进行使用。
找不到档案时如何进行处理？
1、在找不到档案的情况下，对于正需要使用档案办理政审手续或者是审核档案信息的人员只能够尽快对档案重新补办好。
2、如果时间比较着急可以直接请专业的档案服务供材料补办齐全进行使用，如果时间相对比较充裕，可以自己了解补办档案的流程。
3、一般在补办档案时主要的证明材料就是档案遗失证明、身份证、毕业证的原件及复印件。
4、在补办人事档案的时候需要在学校的档案管理部门补办学籍档案信息，然后再去工作过的单位找到人事部门补办工作中产生的入职证明，离职证明之类的主要材料，将相应的材料补办齐全之后重新放到档案袋里面封口激活就可以正常使用。
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