档案的种类有很多,有人事档案、学籍档案等等,其中人事档案其实是由学籍档案和工作中的档案材料共同组成的。如果大家的人事档案材料丢失,那么在补办时就必须要将自己档案类的材料分为两部分去找到相应的单位补办齐全。
一、学籍档案材料如何补办
1、首先,我们要联系自己之前所就读的大学,然后再找找辅导员或班主任让他帮助你去学校的档案管理部门,找到档案管理老师说明清楚自己的情况,然后再咨询相关的档案补办事宜。
2、大家再去学校等部门提交补办学籍档案材料的一份申请书,因为每一个地方可能档案的补办手续有所改变,大家一定要提前咨询清楚然后再根据学校的要求以及规定,将自己的补办申请书写好。
3、大家在准备好了补办学籍档案需要的各类材料之后,就携带的这些材料去相关部门申请办理。
4、补办档案部门的工作人员在核实了大家的个人信息和上交材料后,如果确认无误就会给我们档案一份自己的档案资料,大家将这些补办的档案资料提交到学校的档案管理部门或者是教育局的档案管理部门,让他们为你将档案重新审核认定之后统一盖章封存。
二、员工档案材料如何补办
1、在员工档案丢失的时候我们一定要立即告诉自己的工作单位,然后再重新建立新的员工档案。
2、我们补办员工档案时需要先向工作单位提出档案申请再申请通过后,大家将自己在职期间的所有材料补办齐全。
3、补办完材料之后大家需要将材料提交给公司的人事部门工作人员进行审查,审查无误的情况下,经过人事部门批准我们再去各个部门补办任期内的一些材料,然后将这些材料并入到自己的人事档案中,由公司的档案管理部门再次统一进行归档。
三、档案丢失对考事业单位的影响
无论是考事业单位还是考研究生,我们在通过了考试之后还需要进行政治审查,那么在政治审查的过程中就需要用到我们的个人档案。档案记载了大家在学习和工作中的全部精力和详细信息,是一份比较重要的凭证,单位会根据档案中的信息来评定大家是否有资格参与工作。如果大家的档案丢失那么就无法完成政治审查,也就使得大家无法正常的去事业单位参加工作。
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