提到档案大多数人的印象可能停留在使用档案找工作或者是使用档案办理转正定级评定职称的手续，这也是大多数刚踏入社会的人员即将经历了一些事情，也确实证明了档案所具备的一些重要作用，但不可否认的是现在还有很多人对于管理档案的办法和使用档案的办法都不是十分清楚，这就意味着目前我们在使用档案和管理档案的过程中。
很有可能会出现一些纰漏，比如很多人此前在私企参加工作还没有意识到档案会带来的众多帮助，但到退休时却发现必须提供自己的档案，这时如果找不到档案就会导致退休手续无法办理，拖延的时间越久对自己越不利，我们可以尽快了解查询档案的办法。
一、找不到档案该如何查询呢？
1、在办理退休手续时如果找不到档案大家可以选择自行查找，首先应该在自己工作的单位和曾经工作过的一些单位找到人事部门的工作人员查找一下，看能否将档案找到。
2、在找到了工作单位之后如果仍然没有发现自己的档案信息，这时大家就不得不考虑去自己以前户籍所在地的档案管理部门查询。
3、因为有时候大家在更换工作时原单位没有及时的将档案转递到新单位所在地，就会默认把档案存放到原户籍地的人才中心或人才市场进行管理，所以大家很有可能会在原户籍地的某个档案管理部门直接找到自己的档案。
二、如果实在找不到档案可以补办吗？
1、在实在找不到档案的情况下，为了避免耽误自己办理一些重要的手续一定要尽快提前开始处理补办档案的流程。
2、我们在补办自己档案时要先准备好档案遗失证明、个人身份证、毕业证等相关信息，然后再把这些对应的材料提交到以前毕业的学校先补办学籍档案材料。
3、补办好学籍档案材料后还要将相应的档案遗失证明等材料提交到原先工作单位的人事部门，让人事部门的工作人员补办以前的一些档案材料然后再盖上公章，放到档案袋里面封口即可。
4、把这些补办好的材料要同时归档到一个档案袋里面，然后再提交给工作人员进行审核，如果要办理退休的手续还要将档案转递给人社局的工作人员核对其中的信息计算工龄，然后把退休手续处理完。
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