已经毕业的学生,学籍档案还会继续保存在学校当中吗?在上学的时候虽然说这份资料会保存在学校当中,但是一旦你离开学校,那么这份资料可能就会被保存到其他地方。
原始文件自然需要保存在具有人事管理权限的机构当中,才能够正常的发挥作用,所以如果你在毕业的时候没有亲自去处理档案存放问题的话,一定要知道他的流向,否则将会影响以后的使用。
一、学籍档案会被保存在什么地方呢?
1、工作人员在帮助大家创造原始文件的时候,自然会根据档案管理条例的相关规定,这样才能够让这份资料在以后的工作期间可以一直保持有效的状态,但是由于大家在毕业之后所选择的就业方式是不一样的,所以这份资料自然也就会被保存到不同的地方了。
2、人才交流中心和人才市场是大家毕业之后原始文件比较常用的存放位置,而老师在选择存放方法的时候,会根据你是否签署三方协议进行选择,当然原始文件也可以被保存到其他的地方,比如工作单位或者是街道办事处。
二、如何查询学籍档案的保存位置呢?
1、在学校老师的帮助下,查询的文件的具体位置,可以为你省去很多麻烦,而且老师在当时帮助你们转寄原始文件的时候,自然也会保存相关的记录,这样就能够很快找到他的接收单位了。
2、由于原始文件在转寄的过程当中,可能会流入其他地方,所以大家必须要前往接收单位进行确认,如果发现原始文件不在这个地方,或者自己没有找到对应的解决方法,那么一定要委托档案服务机构进行查询,这样才能尽快将问题解决。
三、个人档案能否保存在自己手里呢?
1、但任何情况下原始文件都不能保存在自己手中,因为这样的做法违法的保存的规定,由于工作人员无法再对相应的资料进行更新,所以一定会导致他失去作用,从而变成死档案,到那个时候你再想使用,只有先进行激活将问题解决。
2、原始文件在保存的时候也有可能会被大家私自拆封,那么还会出现其他的问题,如果导致一些资料丢失,那么唯一的解决方法就是有补办原始材料了,而由于这些材料本身就具有法律效力,所以补办起来会格外的复杂。
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