毕业后,不慎将个人档案弄丢了应该怎么补办

如果我们在毕业时不小心把自己的档案袋弄丢了该怎么办?也许会有很多同学觉得很奇怪,在我们毕业的时候,他们很多人都没有见过自己的个人档案,又何谈会丢失呢?事实上在毕业时,并非所有的毕业学校都会帮助毕业生解决档案托管的问题,一些不负责任的学校甚至还会把档案交给毕业生自己处理,此时,很有一部分同学可能因管理不善而丢失个人档案。

档案
档案

’当我们遇到毕业档案丢失的时候,应该怎么补办呢?

1、我们首先要知道毕业档案里的材料包括了学习生涯中的重要材料,如:学籍证明、成绩单、体检报告、入学和毕业登记表、政绩材料和入党入团的材料等。档案遭受破坏时,我们需要立即向学校负责的老师咨询,应该补充哪些材料。

2、大家在补办材料时还要准备一些基本的个人信息材料,如身份证、毕业证档案丢失证明、申请书等。如果不知道这些材料是去哪里准备开具的,也可以咨询学校老师办理。

3,在为我们准备好补办档案的材料后,就可以到学校的档案室补办毕业档案。因为补办学籍资料的过程中,学校老师会竭力的帮助毕业生处理,所以在补办过程中,大家很少遇到无法解决的问题。

4,当我们把所有的资料补齐后,再交给负责的老师复审。当老师确认补办的材料没有问题后,才会上交到大学生就业指导中心密封盖章。

5、大家不要以为档案袋密封后就可以直接使用此文件了。由于档案丢失了,我们的档案就会立即变成死档,所以即使是补办好了档案资料,也要进行办理激活手续,这样档案才能正常使用。

补办档案
补办档案

补办档案我们需要注意什么

看到这里可能大家都不会觉得补办档案有多复杂,然而当实际进行操作的时候就会发现补办的流程相当麻烦,如果大家不提前做好准备的话,很可能会导致补办失败,或者是由于补办的流程出现了问题,而导致补办好的档案无法正常使用。这些都是我们需要注意的。

最后小编也建议大家再遇到档案丢失的情况后,一定要咨询专业人士提前了解补办档案的相关知识,这样大家在补办档案的过程才会尽量减少不必要的麻烦。而且补办的话是需要花费大量时间的,因此当大家发现档案丢失后一定要尽快补办,给自己的使用预留好足够的时间,切勿拖沓不管。

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