在毕业后去国企工作的同学,一般都是将自己的档案放在了国企单位进行托管,这是一个比较正确的方式。但并不是每一个同学都有机会去国企工作的,有的同学也会去私企参加工作,在私企工作时很容易因为公司的管理问题将自己的档案丢失,一旦单位将你的档案丢失,就会对你造成极大影响。
有些单位是因为在倒闭后档案管理部门不能正常运转,而使得职工的档案出现了丢失的状况,我们一定要了解相应的解决办法。
一、档案丢失后如何补办
1、大家需要先去自己之前就读的学校,将自己的学籍档案部分的资料补齐,这一个比较简单,因为学校一般都有存档的档案管理部门,大家只需要将自己的情况与老师说清楚,让老师帮助你查找档案资料即可。我们将找出来的档案资料再分别进行复印盖章,重新做为自己的证明材料使用。
2、大家在将自己的材料补办完毕后要用一个档案袋装起来,不要分散放置,避免再一次出现丢失的状况。将档案装到档案袋内之后,让学校帮你重新盖上公章贴上封条,这样我们的档案才算是通过正规的手续完成了补办。
二、档案补办后如何进行处置?
1、大家千万不要将补办完的档案放到自己手上保管,我们可以去寻找自己新的工作单位,让档案管理部门的工作人员帮你办理托管手续,或者选择放在单位所在地的人才中心或人才市场,这些都是属于国家规定的档案管理部门,在这里存放档案是非常安全和方便的。
2、为了方便以后自己使用档案,我们可以寻找到自己原户籍所在地的人才中心,或者是自己即将去的新工作单位,将自己补办好的档案选择一个正确的去向。
3、不论大家在后续要参加研究生考试或公务员考试,还是在工作中参与职称竞聘,都需要用到自己的档案,所以我们在单位倒闭后将自己丢失的档案补办完成,一定要立即在寻找比较妥善的安置地点,避免再次出现这样的事情。有的朋友可能已经因为单位倒闭交单丢失有了阴影,可以选择比单位更靠谱的国家的管理部门保存,比如说人才中心或人才市场,妥善处置自己的档案。
总而言之,档案丢失虽然有可能并不是自己的原因所造成的,但我们这时不要只是急于追责,最好是同时将我们的档案实时进行补办,在后续去追究责任。
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