小编发现了很多同学在毕业后就没有将自己的档案送往人才市场,当大学毕业的时候直接拿着毕业证书就一走了之的现象比比皆是。档案是至关重要的。当我们毕业了,档案的处理方式一般是分为两种的,一种是需要把档案调走的,一种是不需要自己处理的。
哪些情况是不需要理会的呢?
第一是升学,继续读书,无论是本校还是其他的学校,都是学校之间的事,是学校之间进行沟通和处理的。几乎是不需要管的。
第二是留校工作,留校工作的话档案是会保留原处的。
正常的情况下,在毕业的时候学校就会统计毕业生的就业情况,以方便档案准确的投递。或者可以把档案调到户口所在地的人才交流中心。这是当毕业时档案是否调到的情况,但这个并不是人人都清楚的,如果我们业后10年毕找不到档案的时候应该怎么办呢?
首先我们可以先到档案可能存放的地方找一找。那么可能存放的地方有哪些呢?
1:我们可以在学校查找,有一些学校看到学生毕业后没有找到工作,那么学校会将档案存放一段时间,一般都是两年。
2:在户籍的查找,一般是在户口所在地人才市场中心查找。
3:在人才市场查找,如有工作,学校会将档案转至人才服务中心。
如果以上地方都进行了查找,但是还是没有找到档案的情况下,就需要尽快的进行补办档案。然而很多的同学不清楚补办档案的流程,当我们需要补办档案的时候,肯定会出现很多的问题,花费很多的时间或者是做一些无用功。那么这个情况下我们应该怎么做呢?需要准备哪些东西呢?
由于毕业中的档案都是大家在上学时期的基本材料,这种情况下我们直接去相应的学校进行材料补办就可以了。在补办材料的时候,最好是联系当时的辅导员,在老师的帮助下能避免我们更快的,更有效的补办档案。再遇到问题的时候也能更快的解决。
最后,在材料补充完整的时候,还有最重要的一步,那就是需要将档案进行封口。在封口签需要确定档案材料没有问题并且完整的前提下才可以进行封口。否则不完整的档案会在使用的过程中出现问题。
小编需要提醒一下广大的朋友们,档案是有着保密性的特点的。档案的内容涉及个人一生的经历,记载着当事人从出生年月、家庭成员到学历、职务、职称、工资级别、奖惩情况,其中包含个人隐私的情况,只能由组织上掌握,一旦扩散出去,会有严重的后果。因此人事档案在保管和查阅使用方面都有严格的保密要求。在补办档案完成后,需要进行封口保存的。
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