档案是我们从学校到工作的个人经历记录,所有的内容都是基于个人的真实信息保存下来的,很多用人单位在招聘员工时都比较关注员工的档案信息,我们在去工作单位报道之前就要先提前咨询单位是否有接收档案的权利。
尤其是很多在北京的企业现在都注重对员工个人档案的保管,如果我们遇到了个人档案,丢失的情况,一定要尽快的解决档案问题,避免对自己今后的工作造成影响。
一、我们在不小心将档案弄丢后怎么办
1、尽量先选择亲自去查找,建议同学们在刚刚毕业的时候直接回自己原先的学校查找档案的转移记录,这样就可以了解档案转移的地点有哪些然后去逐个排查。
2、如果我们顺利的找到了自己的档案就可以正常的办理入职手续,如果档案没有找到就要及时的进行补办。
二、找不到档案如何补办?
1、我们需要先回到原先的毕业学校联系以前的班主任,帮助自己完成学籍档案材料的补办工作,因为学籍档案中不会涉及很多的信息,主要是我们以前的学习经历还有体检报告等重要材料。
2、我们需要向毕业学校说明清楚自己丢失档案的情况,再重新填写一份学生报名申请表,在我们填好了个人信息之后相关单位的负责人就会为我们加盖公章,补办完了学籍档案再将工作中的档案材料进行补办。
3、我们在分别补办好了各项材料之后就需要将档案提交到学校的教务处让老师审核再让工作单位的人事部门审核,在全部资料审核通过后就可以请求相关人员盖章后封存到档案袋内。
4、我们在处理以上事务的时候需要用到一些证明材料,建议大家在开始办理之前先提前联系学校的老师以及工作单位的人事部门,了解具体需要用到的个人证明材料有哪些。
5、我们将档案封存好之后一定要考虑清楚自己存档的地点,不要再造成档案丢失的情况出现。
三、档案补办完之后应该如何处理?
1、如果我们在补办完档案之后找到了工作单位,那么只需要直接将档案转移到工作单位的人事部门或者是工作单位所在地的人才市场,方便我们办理就业手续计算自己的工龄。
2、我们如果再补办完档案后打算考公务员或考研究生,最好是暂时将档案存放在学校中保管,或者是将档案存放到第三方的档案管理机构,在我们考上研究生或者考上了公务员之后再选择将档案转递出去。
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