个人档案如何补办流程

档案并不是大家眼前所见的一份黄色档案袋,装着几张白色的记录表格以及个人资料。其实虽然几张纸组成的档案,对我们每个人而言都是极其重要的。档案袋中记录的每笔每画可以说都是我们从学习到工作以来的个人情况记录。这份记录恰恰可以影响我们未来的工作以及未来的生活。

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个人档案可以包括我们的学籍档案以及人事档案。何为学籍档案呢?学籍档案便是我们学生时期的学籍记录情况,可以说我们学生的个人信息、家庭信息、学习情况、成绩单、体检表等等都会一一记录在内。而人事档案则是我们在学籍档案的基础上,加入了工作履历后的结果。可以说一个作用于学业,一个作用于工作。当然这份档案内部的每份资料每个人都需要好好保管,一旦遗失其中之一便需要我们进行档案补办。否则将会对我们未来的档案办理带来许多麻烦。

小编有一个朋友就在档案方面出现了一些问题。因为这个朋友性格粗心大意的原因。在不知情的情况下就将档案自行保管了。放在家中有一段时间后,因为没多去留意这份个人档案,时间久而久之就找不到个人档案的踪迹了。那么当出现个人当遗失后该如何补办我们的档案呢?下面请听在下为大家分析的个人档案补办流程。

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档案遗失如何补办

(1)当出现档案遗失情况,我们首先要做的就是查询个人档案的情况。我们应该去档案管理部门查询我们的档案。查看档案在何处,以及档案目前是否是无效状态(死档)。

(2)如果我们查找到档案的去处,直接去该地点调取档案即可。如果我们查询不到档案的去处,那我们便需要进行档案补办。如果我们档案遗失多年,我们则需要重新激活我们的个人档案。

(3)如果我们是学生,我们则需要去学校进行档案补办。

(4)如果我们是已经参加工作的从业人员,我们则可以到工作单位的人事部门,咨询个人档案情况并重新新建档案,并补办内部资料。

(5)我们可以而去户口所在地的人社局找到档案负责人,请求对方完成我们的档案内部资料的补办激活。最后完成资料补办后进行存档,并收取档案备案证明个人保留即可。

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