无论是自考的档案还是全日制的档案,在丢失了之后我们都应该立即去当地的相关部门通过正规的手续,对档案进行补办。最近有一位参加了浙江师范大学的成人教育的考生在拿到了自己的自考学籍档案之后,因为保管不善不小心将自己的档案弄丢了,自考学籍档案弄丢之后应该如何补办呢?大概内容如下。
一、如何补办自己的自考学习档案
1、我们在自己的自考学习档案丢失之后和全日制档案丢失后的处理方法不同,大家需要先开具一份档案遗失证明,让学校盖章然后再带上档案遗失证明去浙江省自考办提交自己的档案遗失证明和个人证明材料。
2、一般我们需要携带的个人证明材料除了档案遗失证明以外,还有个人的身份证及户口本的原件复印件。大家最好是先提前咨询浙江省自考办的工作人员,了解需要携带的材料再前往办理相关手续。
3、在省自考办的工作人员对我们的材料进行审核之后,只要没有问题就会在七个工作日内将我们的自考学籍档案补办完毕,在七个工作日之后我们就可以进行领取。
4、我们在处理自己的自考学籍档案,问题时并不一定有时间去亲自处理,可以选择让人事机构的工作人员帮助我们代办相关手续,这样可以节约我们的时间。
二、自考毕业生档案中包含了哪些材料?
1、一般自考毕业生档案中一般含有毕业生在自学考试期间所取得的全部成绩,还有实践论文成绩以及毕业生的个人信息,有的学校在自考学习档案中还会存放一份毕业审定结论。
2、一般这些材料都是一式三份,由省自考办和主考院校还有学生本人分别留存一份,所以我们在补办自己的自考学籍档案时,一般都需要去省自考办进行补办。
三、自考学籍档案应该如何存档
1、自考学籍档案存档的方法不同于其他类型的全日制学籍档案,我们在拿到自考学习档案之后,需要将自己的档案与人事档案或者是以前的统招学籍学历档案进行合并,才能成为一份完整的档案信息托管到人才中心或人才市场等地方进行管理。
2、自考学籍档案在托管时手续有些麻烦,所以我们可以找人事机构帮助我们顺便将档案的托管手续一起办理完毕。
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