个人档案如果在保存的过程当中发现了丢失的情况,那么我们应该怎么进行补救呢?档案丢失之后,唯一的补救办法就是补办档案,可是,由于大家在平时并没有了解过相关的情况,所以在补办的过程当中,肯定会给我们带来很多不必要的麻烦,而且有些小伙伴已经花费了大量的时间,但是依然无法将问题解决,在出现这种情况的时候,我们应该怎么去解决自己所遇到的问题呢?
1、档案丢失之后,大家肯定需要准备一些基本的个人材料,并且开具遗失证明和补办申请书,只有准备好这些材料,大家在补办档案的过程当中,才能够保证手续可以顺利进行。
2、在准备好这些材料之后,大家再前往学校进行学籍材料的补办,因为不管大家丢失的是学籍档案还是人事档案,占据档案中绝大多数的材料还是学籍材料,这些我们必须在学校进行补办,而大家可以提前与学校老师取得联系。如果我们可以得到学校老师的帮助,那么大家在处理档案问题的过程当中,将会更加的得心应手。
3、但是在补办材料的过程当中,大家一定要按照老师的要求进行处理,只有这样才能够保证自己补办的材料真实有效,而且在我们处理好所有的材料之后,还需要经过学校老师的审核通过后才可以重新密封。
4、在我们家所有的材料补办好之后,接下来我们才能够前往当地的人才市场办理激活手续,不过在这里小编要告诉大家,如果我们想要尽快将问题解决的话,最好可以提前与人才市场的工作人员进行沟通,这样在处理的过程当中,万一大家遇到了一些麻烦,才可以顺利解决。
那么补办好的档案,大家应该怎么处理呢?
1、为了可以让档案能够一直保持有效,大家必须将其托管到档案机构当中,他在我们身边具备档案管理权的机构有很多,我们必须要找到一个适合自己的档案托管方法,只有这样才能让档案发挥出全部的作用。
2、如果大家还没有参加工作,那么将档案保存在户籍地的人力资源保障局,应该是一个不错的选择。可是如果我们已经参加了工作,那么大家可以选择将档案保存在工作单位或人才市场,只有这样在以后的使用过程当中才可以更加的方便。
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