不管是什么档案当发生丢失的情况时,我们肯定都需要将其尽快补办,不然说不定就会在以后办理重要手续的时候发挥作用,可是,如果大家在平时没有了解过补办档案的相关流程,那么在处理的过程当中肯定会遇到很多的麻烦,甚至无法将问题顺利解决,那么我们应该通过什么样的方式将档案重新补办呢?
参加自考的同学,很有可能会在毕业的时候收到学校交给我们的自考本科档案。而大家那个时候可能并不知道这份档案不能保存在手中,结果因为保管不当而发生了丢失的情况,那么在遇到这种问题时,我们应该如何应对呢?
1、自考档案发生丢失之后,大家肯定需要前往毕业院校开始补办,而大家需要联系学校的老师并得到他们的帮助,然后按照老师的要求进行材料的补救。
2、在补办档案材料的过程当中,大家一定要按照老师的要求进行处理,只有这样才能够保证自己补办的材料,在以后能够正常的发挥作用,而且,自考档案在补办的过程当中,由于材料是一式三份,所以难度会比全日制学籍档案要简单一些。
3、虽然说难度不大,但是我们还是需要提前了解相关情况,这样在遇到问题的时候我们才可以从容应对,不然等到大家遇到自己解决不了的问题时,我们再想办法去处理的话,不仅会耽误大家正常的手续办理,还有可能会导致问题,无法被顺利解决。
4、等到大家将新的档案补办好之后,接下来我们就需要将自考本科档案托管到正确的地方,因为保存在手中,就算档案没有丢失,也会因为材料没有更新而失去作用。
说得起档案的托管,相信绝大多数同学可能并不知道应该将自考本科档案托管到什么地方,尤其是学校将这份档案交给我们的时候,大家可能就会误认为能够保存在手中,下面小编就为大家介绍一下,这份档案应该保存在什么地方才是正确的。
不管是什么档案,在托管的过程当中都需要存放在具有人事管理权限的机构当中,所以在保存自考本科档案的时候,我们也应该如此,只不过在参加自考的同学们应该有一份自己的人事档案,所以我们在托管自考本科档案的时候,可以将这两份档案合并保存,这样在以后的使用过程当中会更加的方便,而且也不容易出现档案问题。
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