一般情况下大家很少接触到个人档案,甚至有的同学都不知道个人档案到底保存在哪。只是有些特殊情况下的处理方式不同,对于刚毕业的大学生来讲,如果不注意档案的保管,就很容易致使它遗失或者死档。这种情况最近也愈演愈烈了,而档案资料一旦丢失了,我们肯定是需要重新进行补办的,下面小编就和大家说一说有关档案丢失之后补办的流程。
档案补办是一件比较复杂的事情,由于档案内部涉及到的资料较多,而补办资料的地方不一定是同一地点,尤其是参加工作的同学,在补办档案时,不仅要到学校补办资料,还要到工作单位补办人事资料,处理起来就更复杂了。
补办档案程序如下
1、无论是学籍或人事资料,当档案袋丢失时,大家应先与毕业院校教师联系,在与教师沟通后,应立即返回学校档案室补办学籍材料。
2,在补办学籍材料的过程中,因为材料比较多,所以一定会花费相当多的时间。所以在整理档案时,每个人都一定要给自己留出充足的时间,否则的话,很可能导致补办失败。
3、在处理人事关系材料时,大家可能会遇到一些材料不能进行二次补办的情况,这个时候大家千万不要放任不管,因为档案想要正常发挥作用是需要保证里面的材料保持完整性的,所以在这种情况下,大家可选择出具无法补办的证明。
4,在补办档案的过程中,每一份经过补办的材料都要盖上相关单位的公章才能生效,这一点很重要,因为当我们补办好档案材料后,要由专门的工作人员来审核,如果补办的材料不起作用,那肯定不能通过复审。
5、工作人员确认补办的材料无误后,将交由人事局封口。密封时,有些机构会顺路帮我们激活档案,这样我们就能直接使用它了。不过也有一些单位的员工没能帮大家激活,那么我们就需要自己到人才市场办理档案的激活手续。
6、档案激活后,为了保证档案不会再次丢失或失效,应尽快将其托管在档案机构。
以上这些都是档案补办的相关知识,希望大家看过后都能有所收获。而且小编希望在大家毕业的时候要杜绝这种情况的发生,这样就可以有效的预防我们的档案出现问题,还有任何不懂的,可来办得爽档案公司咨询。
本站收集整理的原创文章。发布者:方舟,未经本站许可禁止转载