大专档案丢失也是现在比较常见的一个档案问题,因为从大专毕业之后很多人都认为自己当前的学历无法起到太大的帮助作用,于是选择了随意对档案进行存档。只要大家将大专档案留在了自己的手中,或者是存档到了一些不具备人事权的地点,最终都会导致档案直接处于死档的状态无法正常的使用。
目前为了避免大专档案给我们造成不良的影响,最好是主动将自己的大专档案补办齐全之后通过学校的机要通道存放到具有人事权的位置进行良好的管理,减少档案问题对自己所造成的不良影响,下面就有关于补办大专档案的一些信息,我们可以进行参考。
大专档案丢了怎么补办?
1、如果是大专档案弄丢了,我们需要去自己原先毕业的学校说明档案丢失的情况,然后再按照学校老师的指导准备档案遗失证明、身份证、毕业证的原件及复印件等信息对自己的档案进行补办。
2、一般我们还要按照教务处的要求写一份补办档案的申请书,让老师签字盖章之后再提交到高校档案馆才能开始补办自己的学籍档案。
3、补办学籍档案信息时,必须将比较主要的成绩单、奖惩材料、体检报告、入学登记表、毕业生登记表等信补办齐全。
4、虽然补办出来的信息可以由学校教务处的老师重新盖章之后再放到档案袋里封口,而且还可以通过学校的机要通道存档到自己需要用到档案的位置。
我们可以将自己的大专档案存放到哪些地方进行管理呢?
1、在存放自己的大专档案时,我们可以先选档案存放到原户籍地的人才中心、人才市场或人社局进行管理。
2、大多数没有找到工作的同学将档案存放到这一地点之后,也方便自己随时找到档案进行使用。
3、如果在毕业之后有了合适的工作单位,建议大家将档案存放到单位附近的档案管理部门或者单位的人事部门,可以让工作人员直接将我们后续产生一些新档案信息进行归档,比较方便。
4、如果在毕业之后既没有参加考试也没有找工作,想要在学校中发展一段时间,可以选择将档案托管在学校里面进行存档。
以上就是大家将自己的大专档案存放在具有人事权的地方最佳的处理办法,我们可以通过这些信息尽快把档案存放起来。
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