浙江省某大学的毕业生小王最近遇到了一件棘手的事情。事情原委是这样的:临近毕业的时候,学校给每个同学都发了一份档案袋,老师说这是每个人的学籍档案,并交代学籍档案非常重要,请同学们根据自己的实际情况,把档案托管到相应的地方。有的同学打算把档案转到户籍地所在的人才市场,有的同学打算把档案转到研究生的学校,有的同学打算把档案托管在单位。小王不知道怎么处理档案,于是暂时把档案放在了宿舍,等到他打算把档案转回户籍地时,发现档案不见了。档案丢了影响大不大?要不要补办档案?
重要提醒:
档案丢失一定要尽快补办,自己去学校办理来回不间断的跑至少要1个月,赶紧在全国档案遗失平台申请线上办理,最快3天补好!
档案的重要性:
档案对大家的学习、工作、生活都有作用。
1、例如,很多同学毕业后打算继续学习,考研究生。甚至有的同学工作几年之后还会选择考研,研究生笔试通过后,还需要政审,政审就必须提供档案。不然无法通过政审,无法顺利入学。
2、还有的同学向往事业单位、公务员的工作,小编这里提醒大家:公务员、事业编也需要政审,也要提供考试的人事档案。
3、生活中也可能需要用到档案。例如:很多同学想落户大城市,有些城市办理落户手续的时候就需要查看档案。例如:办理出国手续、参军手续等等情况下,也可能需要档案。
档案如此重要,因此毕业生一定要妥善保管自己的档案,这里小编说的保管并不是把档案放在自己手中。而是把档案托管在专业管理档案的机构:比如人才中心、单位档案管理部门等。
如果发现档案丢失,一定要及时办理档案补办。
1、刚毕业还没有工作的毕业生,档案还是学籍档案,需要补办学籍档案里面的相应内容。通常来说需要补办:学籍信息卡、入学登记表、各学年的期末考试成绩、入档志愿书、党员转正申请表、在学校收到的奖励和处分等等资料。可以找辅导员帮忙联系档案发放部门的老师,请老师帮忙指导自己补办相应的材料。记住每一份档案都需要盖章才能生效。
2、如果是参加工作后,学籍档案就变成了人事档案。人事档案档案丢失,那么还需要补办参加工作后的相应材料。比如:参加工作的年限、参加工作的起始时间、单位信息、薪资信息、干部身份的认定等等资料。
3、档案里面的材料补办完成之后,再找一个专业的档案管理机构帮忙办理档案激活手续和档案托管手续。
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