调档函是档案托管单位之间相互调送档案的重要凭证，如果要进行档案调动就必须持有调档函才行。实际上调档函在我们的学习和工作中也是很常用到的，因为很多时候我们都面临档案的调动：
1、当工作发生变动的时候。换工作那么档案必须从一个单位转到另外一个单位或者因为暂时待业转到当地的人才交流中心；
2、当考研成功或者考编上岸以后，档案需要进行调动，从一个学校调送到另一个学校或者从学校转到用人单位。这些调动如果没有调档函是无法实现的。身边有这样的案例，曾经有个学姐因为调档函写错导致档案没有及时调动最后和好工作擦身而过；
3、当面临异地落户的时候也是需要调档函来调动档案的。
那么有人要问了档案不知道在哪里可以开调档函么？当然是不可以的，开具调档函的目的就是为了调送档案，档案都不存在即使开了调档函也无法调动。因此一旦发现档案不见了首要任务是先寻找档案，之后再开具调档函就可以了。寻找档案我们要从通常存放档案的地方着手：
- 存放在人才交流市场。通常没有单位接收的档案都存放在人才中心，这里是国家规定的统一保管档案的地方；
- 应届毕业生可能存放在学校。学校在大学生刚毕业的两年择业期时间内可以暂时保管档案；
- 还有可能放在用人单位。在我国，国有企业和事业单位都有保管档案的权限，如果曾经在这些单位工作又在离职的时候没有办理档案调动，那么可以回去找找看。
如果万一发现档案已经找不到了那么下一步就是去补办档案。档案补办起来不复杂就是需要本人跑腿。补办的方法就是携带本人的身份证件、毕业证等回到毕业学校和工作单位去分别补办学籍档案还有人事档案。补办好的档案重新到当地的人才市场提交申请再建立新的档案将档案进行托管。
托管好档案就可以去开调档函了。调档也是有它的流程的：
- 先由接收档案的单位给你开调档函；
- 然后原档案保管单位收到调档函后会以邮寄或专人送达的方式将档案送去接收单位；
- 接收单位收到档案后要回复回执单给原档案保管单位，整个流程就结束了。
总之，没有档案是开不了调档函的，开了也没任何意义。因此大家在办理调档之前要先确认档案在哪里然后再办理。档案关系到我们的就业是绝不可忽视的。
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