研究生报名实际上是不需要档案的，但是研究生一旦被录取就需要把档案交给学校。这并不意味着档案要握在自己手里，档案的调动向来都是公对公的，档案要是放在自己手里会变成死档然后就失去它的作用了，如果再要使用档案则需要去重新激活。在考研之前确实需要先确认好自己的档案在哪里。我们建议去以下地方找一下：
1、首先必须是学校。我们知道考研的生力军还是以应届毕业生为主，她们大学毕业后档案都是放在学校的，一毕业考取研究生，档案也直接从学校调往研究生考取的学校，基本上无缝衔接；
2、如果是往届生考研的话档案肯定不在学校了，可能在人才交流中心。往届生的档案因为在学校存放超过两年应该已经被送回户籍地的人才市场了，去那里了解一下比较好；
3、还有一种是在用人单位的。例如毕业后就在国企事业单位这些单位工作的，然后根据岗位需求或者升职需求则需要进一步读研，这部分档案一般都在单位里面。
如果在考研报名阶段就发现档案丢失了，那么还是有时间补救的，赶快去补办档案就好了。补办档案需要注意几点：
- 首先，补办的档案一定要完整无缺失，不能擅自篡改档案内容，这样属于违法行为要负法律责任；
- 其次，补办好的档案不要放在自己手中要赶快托管出去，因为档案的调动都是公对公的，如果放在自己手里看似安全反而会变成死档，失去它的作用，白白补办不说还要重新激活；
- 最后，补办的档案一定要密封起来。
了解这些补办需注意的小事项后接下来就是去补办档案了。流程看起来复杂其实并不难，主要就是要跑腿。因为我们的个人档案是分为学籍档案和人事档案的，如果应届毕业生需要补办档案就相对简单点，回学校去提交档案补办申请，准备好毕业证和身份证到相关办公室找老师补办就好了。如果是往届生的话，除了跑一趟学校之外还要去之前的工作单位补办人事档案。如果工作单位不曾接收档案则省掉这步，不过还是要带身份证和户口本到当地的人才市场去办理档案补办还有重新托管的。托管好的档案等考研被录取后就会调往录取院校了。档案无忧，考试也就少了一份担忧了。接下来就是积极地复习准备考试。希望每一个人都能实现自己考研的梦想。
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