一般在我们符合退休年龄之前的一到两个月的时间，单位的人力部门将会把我们的档案提前送到劳动部门进行退休之前的审核。这个审核最大的意义就是审核我们的三龄两历及社保缴纳的情况和工资定额情况，终再进行身份认定，如果发现档案有问题就会直接向我们的单位进行反馈。
在说明问题之后暂停退休手续的办理，让我们把问题处理好，如果档案没有问题就可以进入到后续的流程中，将退休手续办理完毕，很多人在办理退休手续的时候主要问题就在于自己都不知道档案在哪里，无法提供档案进行政审。
一、在退休时档案可能处于怎样的状态
1、个人档案伴随着我们一生，记录了我们在整个职业生涯中比较重要的一些信息，确实可以起到比较好的证明作用，而且我们在平时使用档案的时候如果档案信息不完整也是无法办理相关手续的。
2、最初我们使用档案时大多数人都是办理职称评定或转正定级之类的手续，以后参加公务员考试或事业单位考试的时候可以使用自己的档案进行政审，而最后一次用到自己的个人档案就是在退休的时候办理退休过程中的一些手续。
3、对于已经办理过退休手续的人员来说，个人档案是无关紧要的，一般情况下，在办完退休手续之后档案就会退回给本人。
4、如果原先档案存放在人才交流中心，就会再次存放到原先存档的人才交流中心继续将退休档案进行管理，也算是从哪来回哪去。如果我们需要对档案进行调档，一定要确保档案属于密封完好的状态。
二、如果在退休时不知道档案在哪里该怎么办？
1、如果我们在退休的时候不知道档案在哪里，可以考虑查询一下档案可能存档的去向。首先，我们可以选择在当初参加工作的单位查询档案，因为我们在工作单位工作一段时间后有很多的信息需要进行归档。
2、如果单位本身具备了档案管理权限，就会将档案存放在单位的人事部门一直进行管理，如果我们原先的单位并不具备档案管理权限，那么档案就有可能存放在了单位附近的人才中心或人事局这一类具有存档权限的地点。
3、如果我们在工作单位没有找到自己的档案，就可以回到原户籍地的档案管理部门查询档案，虽然说工作单位可能并不具备存档的权限，但原户籍地存档的可能是比较大的。
4、如果工作单位不具备存档权限，原先的毕业学校也是按照默认的方法对档案进行处理的，档案存放在原户籍地的人才市场或人社局事业都有可能的。
如果以上方式都没有查找到自己的档案，对于已经退休的人员来说也很难去学校找到档案，我们可以直接选择重新补办一份新的档案进行使用。
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