档案中记录的是包括个人身份信息、家庭住址、籍贯、任职和受教育情况等重要个人信息的文件,通常会由学校、户籍地的人才市场或者是工作单位代替个人保管以防止个人随意篡改档案内容。但是也正是因为档案拥有的特殊性质和特殊存放形式,再加上电子档案的普及,除了国企和一些事业单位以外很多企业都不调用员工的纸质个人档案。
由于档案的特殊性质,作为重要的个人资料一般都不会不存在自己手里,一般都是由档案管理机构或者工作单位、学校代替保存,正是因为这样,很多人在要用到档案的时候却不知道在哪了。
遇到这种情况不要慌,档案的储存和收发都是有记录可以查询的,下面小编就给大家分享一下“个人档案在哪里查询”的解决方法吧
一、毕业后直接参加工作
如果毕业之后就签订了劳动合同参加了工作,那么学校会根据与毕业生签订了协议的用人单位地址将毕业生的档案邮寄至用人单位或用人单位所在地的人才中心保管。可以直接前往毕业之后签订第三方协议的工作单位或当地的人才中心查询。
需要注意的是,并非所有的单位都是有资格保存档案的。一般来说,只有国企、政府单位才有相应的资格。因此,如果在私企工作,档案很有可能只会存在工作单位所在地的人才中心,这也是很多人找不到档案的原因。
二、毕业后没有直接参加工作
如果在毕业之后没能及时参加工作,那么需要先了解所毕业学校相关档案管理办法:
- 有的毕业学校在毕业生离校之后会将没有参加工作的毕业生的档案寄送到毕业生的户籍所在地,那么则需要到自己户籍所在地的人才中心查询是否有存放自己的档案。若没有收到并且确认遗失,则需要到毕业学校开具必要的证明并且补办资料,再到档案管理中心激活档案后存放即可。具体操作步骤可在本站搜索“档案补办”。
- 有的毕业学校并不会将档案寄送到户籍地的人才中心保管,而是把档案保存在本校。那么需要联系毕业学校的档案管理工作人员咨询相关的档案管理办法。如果不在学校里了,则要求学校提供档案的收发记录,前往物流中收件方的地址查询;如果还留存在学校中,需要凭借本人的有效证件以及其他学校要求的资料领取个人档案。
以上就是小编整理的关于“个人档案哪里查询”的方法了。
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