一般往届生说的都是从大学毕业时间已经超过两年的人员，在学校毕业多年后很多人可能会再次打算参加研究生考试，那么在研究生考试时我们除了要找好学校、找好专业，再进行复习参加考试之外，还要提前把档案也处理好。
因为我们在考上研究生之后是需要用到学校所发放的调档函办理调档手续，将档案提供给研究生院校进行审核和存档。如果我们不知道自己的档案在哪里，即使考上了研究生也无法获取相应的录取资格，如果大家不知道档案在哪里，第一个想法就应该是先查找自己的档案，实在找不到档案就要选择补办自己的档案。
一、如何查找档案的下落
1、对于很多人来说可能是选择的边工作边考研，如果我们是在一些具备档案管理权限的国家工作单位参加工作，档案就有可能存放在了单位的人事部门。
2、我们应该在单位查找自己的档案，如果我们的工作单位只是普通的私企就应该，去单位附近的人才中心或人事局查询档案。
3、有些往届毕业生在毕业之后并没有找工作，而是一直在老家发展等待着考研，这时档案就有可能放在了原户籍地的人才中心或人社局。
4、如果在工作单位和原户籍地都没有找到自己的档案，那么就要考虑去原先毕业的学校查询档案，对于毕业时间不久的人员来说档案还是有可能放在学校中进行管理的。
5、毕业时间超过了两年的人员，可以在学校查询到档案的转递记录，帮助自己尽可能的找回档案。
二、如果考研时实在找不到档案怎么办？
1、在考研究生的时候实在找不到档案就只能进行补办，补办大学档案时我们需要准备好自己的身份证、毕业证、档案遗失证明，还能够在学校的教务处申请一份补办档案的证明书，在学校的档案管理部门对学籍档案材料进行补办。
2、在补办自己的学籍档案材料时所有的文件需要一起提交给人才中心或人才市场建立一份新的档案，方便我们尽快的把档案问题处理好之后参加研究生考试过程中的政审环节。
3、我们在补办档案或者查找档案的时候，就可以直接找到第三方的档案服务机构，帮助我们来解决档案问题。
以上就是在档案不知道放在什么地方的情况下查询档案的办法，还有处理档案问题的注意事项。
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