如今对于档案查询的问题日益增加,造成这样情况出现的主要原因就是因为许多人在平时并没有过多的使用个人档案,而当自己遇到时,却又不知道如何查询个人档案。
对于档案查询的问题,其实我们最应该先了解档案存放地,再进行档案查询,这对于我们来说会方便快捷许多。
最近,小编收到了来着山东技工学校的同学发来的私信,主要询问的就是如何查询个人档案。
那各位需要答案的小伙伴就一起随小编的文章进行了解吧
档案存放进行保管的地方有哪些?
1.在我们毕业时,档案托管于学校的,那么我们的档案就会存放于我们毕业院校的档案管理部门。而部分毕业生也会将个人档案寄回自己所在地区的户籍地的人才资源中心。
2.在我们毕业后,参加就业工作,签订了三方协议后,我们的个人档案将不会再由学校进行管理,而是自己的就业单位(必须具备档案管理权限)或者是就业单位所在地区的人才市场进行档案管理。
3.当我们属于待业人员的时候,我们的个人档案一般都是存放于自己所在地区的人才市场。
当我们清楚的知道了档案存放单位地点后,查询档案就会方便许多。但少部分人也会出现查询这些地方并未找到自己的档案,那么最大的可能性就是档案丢失了。那当我们档案丢失应该如何补办呢?
档案丢失如何补办?
当我们个人档案丢失后,第一时间需要做的就是找到相关的档案管理部门开具档案补办条例,再进行档案相关材料的补办。学籍档案的相关材料到原来毕业院校进行补办;人事档案的相关材料,到就业单位进行补办或者是人才市场进行材料补办。补办完成后交给相关的档案管理部门进行档案审查,封存激活。当我们个人档案补办完成后一定要规范档案存放,避免再次造成档案丢失。
如何查询个人档案
1.作为毕业生,查询个人档案,清楚个人档案存放地方;档案在学校进行存放的,到学校进行档案查询即可;若档案被寄回个人户籍所在户籍地的人才资源中心,去到人才资源中心查询即可。
2.当我们就业后,个人档案存放于就业单位的话,查询个人档案直接到就业单位的人事部门即可;档案托管于人才市场的话,到人才市场进行档案查询即可。
3.待业人员查询个人档案,直接到自己所在地区的人才市场进行查询即可。
以上就是关于个人档案如何查询的相关内容,各位同学应该也有所了解了吧!若还在存在档案问题,可以咨询相关的档案服务机构。
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