我们的个人档案从初中就开始建立了,到了高中初具规模,到了大学我们的档案成型了。那么对于我们大学档案要如何查询呢?去哪里查呢?
一、大学生的个人档案怎么查询?
1、在开始说了,档案是在学校开始建立的,所以第一个要去的地方就是学校了。如果你是在校的大学生到话,那么直接就可以在档案管理教室查询,在档案教室里就可以查到我们档案的去向了。
2、对于毕业生来说,在毕业两年内,就可以到学校里查询,因为我们有两年的择业期,在这个期限之内,可以向学校暂缓毕业,那么学校就要帮忙保管个人档案。不过两年过后,没有到学校办理档案的转移,那么我们的档案就会回到户籍地人才中心。
3、在我们成功的就业后,单位又没有档案管理权限的话,就会被托管到就业地的人才中,我们的档案就一般在那里了。
4、毕业后到了具有档案管理权限的单位上班了,比如说国企,政府机构,事业单位等等,那么我们的个人档案就会被单位直接的接收了,要查询个人档案的话,可以直接找人事管理人员查询调取自己的档案。
以上就是大学生档案查询的地方了,如果以上地方查不到怎么办?那么就有可能是档案丢失了。那么确定丢失的档案我们要怎么办呢?要怎么补办呢?
二、档案丢失补办流程?
当我们毕业后我们的个人档案就会多了了一份人事档案了,那么我们的个人档案就由学籍档案和人事档案组成。
1、补办学籍档案的话,就要到学校去补办。带上身份证,毕业证和档案丢失补办申请表,到学校去提出补办申请。到档案管理部门找里面的老师说明原因,老师同意后,并按照老师的交代准备补办材料,交代学校审核后,我们就可以到档案室了复制我们的档案资料了,复印好了,不可以自己带走,要找老师帮忙审核,审核后签字盖章才生效。
2、最后要把在学校补办好的资料,到管理档案报到证的人才中心、让工作人员帮忙审核档案里面的资料有无涂改,审核通过了就会加盖公章重新密封,贴封条,这样档案就补办好了。
3、人事档案是我们成功就业后才有的档案,那么就要到曾经就业的单位,请人事管理人员帮忙办理补办我们的人生资料,如果对补办事宜不清楚的话,建议先到人事局里咨询补办事宜。
4、补办好的不可以私自拆开,拆开后就成了死档。那么人才中心和可以接收档案到单位就不回接收了,所以在补办好以后应该第一时间就直接存人才中心进行托管。
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