很多人只是在需要用到档案的时候才想起来去寻找自己的档案,平时根本就对档案不够关注,如果我们不知道档案放到了哪里,想查档还是有一些麻烦的。对刚毕业的学生来说查找档案可能会方便一些,但随着我们工作的年限不断延长,可能存档过的地点也会越来越多。
如果要查找档案就要跑动很多的地方,建议大家在平时就对档案存档的地点信息进行记录,以便于自己需要使用档案的时候可以直接找到,如果实在不知道档案放到哪里,我们可以先了解一下查询档案的办法,然后再去处理档案问题会顺畅一些。
一、档案可能保存在哪些单位
1、如果我们以前参加过工作并且工作单位具备接受档案的权限,也就意味着我们的档案很有可能还存放在以前这些单位的人事部门进行托管,大家可以通过网络或电话的方式咨询一下。
2、如果我们在毕业时并没有将档案转移到工作单位,也没有在学校处理过自己的档案,大家就要去原户籍地的人才中心或人才市场查找一下自己的档案,因为在我们没有对档案进行处理的情况下,学校会默认将我们的案转回到原户籍地进行管理。
3、如果我们属于刚刚毕业的大学生,那么档案还有可能存放在我们学校里面,这一情况主要是针对毕业时间还没有超过两年的同学。我们在毕业时具备两年的择业期,大家如果没有找到工作学校就会将我们的档案继续托管一段时间。
4、以上这些内容就是我们可以查找档案的相关信息,在了解之后我们就可以逐步查询自己的档案,只要按照正确的方式进行查找并且档案确实没有丢失是可以正常找到的,找不到档案那就说明档案已经弄丢了,我们需要重新进行补办。
二、如果找到了档案我们应该怎样托管
1、如果我们正常找到了档案不用去补办档案,应该立即寻找合适自己使用档案的一些地点托管档案材料。
2、我们在托管档案时要根据自己的个人真实情况对档案进行处理,比如我们已经参加了工作,就要尽量选择将档案存放到工作单位附近,这样才方便自己及时的将一些材料归档到档案袋。
3、如果我们在找到档案之后仍然还处于失业状态,建议大家将档案存放到原户籍地进行托管。
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