在我们即将退休的时候就需要用到自己的人事档案,很多人在退休阶段不知道档案放到了哪里,想了解查询档案的办法。人事档案在平时的工作中用到的次数不多,只会在我们工作中办理转正定级手续。职称评定手续,还有参加一些职业资格证考试的时候才会拿出来。大多数时候我们都不知道档案放到了哪里。如果大家想要查找自己的档案也有一定的规律,我们可以通过档案可能存在的一些去向查找到档案的线索,然后再找回自己的档案。
一、如何查找自己的档案所在地点
1、我们在查找档案时最先要想到的就是我们的毕业院校,因为档案最开始是存放在学校中进行管理的,在我们参加工作以后才从学校中转移到了人才中心或人才市场。如果我们在毕业时并没有找到工作,档案会被学校转移到原户籍地。
2、在工作之后大家还要看有没有调动档案的情况存在,比如说我们在毕业时进入了国企或事业单位工作,那么在工作之前档案就会被转到单位进行托管。
3、大家在查询档案时首先就要在原先的毕业院校查找,然后再到工作过的单位查找以及工作单位所在地的档案管理部门查找,最后才是回到原户籍地的档案管理部门进行查找。
4、按照这样的顺序寻找一遍,有极大的可能找回档案,如果这样都没有找到档案说明档案已经丢失了,需要我们重新补办。
二、如果不补办档案会对退休造成影响吗?
1、如果我们不补办自己的档案就无法核定自己在工作中所形成的工龄信息,大家在计算养老金数额的时候就会受到影响。
2、在退休之后仍然会有一些事项的办理会需要用到自己的档案,建议大家在退休阶段时尽快将档案补办齐全,或者将自己丢失的档案找回,托管到方便自己使用的地点进行管理。
三、如果我们找不到自己的档案怎么补办
1、大家在退休的时候如果发现档案丢失了,补办档案的手续会比较麻烦,因为我们毕业这么多年肯定参加过许多工作,而且档案中的材料非常的丰富,想要补办起来并不像刚刚毕业的大学生那样容易处理很可能让人感觉有一些力不从心。
2、建议大家直接找到比较专业的人事代理机构帮助自己补办档案,等待最终的处理结果就可以。
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