一般档案都是被放在一个黄色的牛皮纸袋里面，里面都装载着我们在学习和工作还有生活中的一大堆材料，算是我们自己的人生轨迹缩影。很多人在办理退休手续的时候就非常的疑惑，为何自己档案袋上面的工龄显示的是40多年，但是计算养老金待遇的时候却只算了30多年。
实际上这也同我们现在计算养老保险缴费年限的信息有极大的关系，在退休的时候，先不提计算出来的养老金数额是多少，很多人在退休时都无法提供自己的档案来办理退休的手续，如果我们在退休的时候找不到档案在哪里，就要尽快了解查询档案的方法，找到自己的档案来办理退休手续。
一、如何查找自己的档案
1、我们在查询档案时要紧紧围绕着毕业院校、工作单位还有原户籍地这三个地方查询，首先我们可以在毕业院校查询自己的档案，我们退休的时候档案肯定早已不在学校里面存放，大家可以在学校找到档案的转递记录这一条线索，可以加快找到档案的速度。
2、我们可以去工作过的单位查询自己的档案，如果大家曾经更换个多个工作单位，我们就需要多麻烦几次，将每个工作过的单位都咨询一遍，看是否存放有自己的档案，或者是在各个工作单位所在地的人才中心或人才市场查询自己的档案。
3、我们将工作单位全部查询一遍之后，如果还没有找到自己的档案，也可以选择回到原户籍地查询自己的档案。因为原户籍地的人才中心和人才市场也有可能存放有我们的档案信息，平时我们在离职的状态下如果没有新的接受档案地点，原单位都会默认将我们的档案转回到原户籍地。
4、我们在查询自己的档案时，如果查找的地点实在太多而自己又没有精力四处跑动，可以选择让档案服务公司派遣专业的工作人员去帮助我们查找档案所在地点。
二、档案除了在退休时可以起到作用，还有什么地方用得到
1、我们在正常参加工作的时候就需要用到自己的档案办理转正定级和职称评定等相关手续。
2、我们在平时打算出国留学或者是因公出国的时候，都要提供自己的档案工作人员进行审核，才能够办理签证出国。
3、如果大家在平时想要考公务员或考事业单位，也需要提供自己的档案进行政治审查。
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