档案可以说是从参加社会活动开始到现在的一种记录，当然，你自己也没有记录的权利，它的重要性就在于：你在党政领导或下属单位工作时，用人单位会通过档案来确认你的身份，看你过去的业绩，从而对你进行评估和界定(当然，也不一定十分客观)，这对那些在中国大陆的政府机构或党政下属企业工作的人来说很重要，举个例子：如果你工作了两年，你的档案上有一笔“工作任务及其认真负责、复用得当”的记录，那么，你的前途是无可限量的，相反，它却是暗淡无光。
对每个人来说，人事档案，说陌生也陌生，说熟悉也熟悉。因为在人们的生活中，它就是闻其声而不闻其物。那么档案会在哪里呢？
首先说一下入职需要人事档案，你的档案放在哪里？通常分为应届毕业生，往届毕业生。
应届毕业生的人事档案
毕业比较简单，一般刚毕业2个月，你的档案还在学校里呢。此时若签订了劳动合同，且单位具有接收档案的资格，则直接将个人人事档案从学校直接转到单位即可。但也有一部分入职的单位是没有档案存放资格的，这需要你自己考虑把档案放在哪里，如果入职的地方和单位是你比较中意的，准备长期发展的，那么就把档案从学校转移到你所在地区的人才存放中心，切记！不要去找不正规的公司。另一个办法是找不到合适的单位，又不确定在哪一个城市发展，那最稳妥的办法就是将个人的人事档案从学校调回你的户籍地，这样档案就在你的户籍地，你自己比较清楚的知道档案存放地是否有资质，后期调动起来也很方便了解手续。
往届生的人事档案
有一部份是当时毕业，在私企或其他原因没有工作，过了几年以后才跳槽到国企，事业单位等需要档案的单位。办得爽的档案服务老师提醒大家，如果档案单位要进驻国企等需要调动的单位，就要实现确定自己的档案在哪里。以便在后期入职时能从容顺利地办理入职手续。
以前生档案存放地点比较复杂。也许是在你的户籍所在地，或你工作过的城市，或是你的毕业学校。
因此，首先你要自己梳理自己的学习和工作路径，沿路查找，这没有捷径，只能逐个查找，能拿点巧合的就是经过专业的档案查询员分析后，从最有可能的地方开始查找，如果运气好的话，可以多查几次。
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